Før du kan registrere en ny eiendel, må du først bokføre kjøpet og sikre at balansekontoen har en saldo. Eiendelsregisteret sjekker saldoen på den valgte balansekontoen, og hvis det beløpet som er angitt i registeret overstiger den bokførte saldoen, vil du få et varsel om at det ikke er tilstrekkelige midler på balansekontoen. Du vil da bli bedt om å kontrollere balansekonto eller dimensjoner.
1. Gå til Regnskap i venstremenyen og velg Eiendeler.
2. Klikk på Registrer ny eiendel.
3. I det første feltet oppgir du informasjon om eiendelen. Hvis eiendelen allerede har blitt avskrevet i tidligere perioder, kan den regnskapsmessige verdien avvike fra kjøpsprisen. Hvis dette er tilfelle, kan du lese mer om hvordan du registrerer eksisterende eiendeler. Systemet vil automatisk velge avskrivningskonto og saldogruppe basert på balansekontoen du oppgir.
4. Angi kontoen som avskrivningskostnader skal posteres mot i feltet for avskrivningskonto. Ved registrering av en ny eiendel skal inngående regnskapsmessig verdi være lik kjøpspris. Du kan angi en utrangeringsverdi hvis det er relevant.
5. Sett hake for La systemet bokføre avskrivningen automatisk i regnskapet hvis du ønsker dette. Automatisk bokføring av avskrivningskostnader baseres på eiendelens regnskapsmessige verdi og levetid. Du kan overstyre den foreslåtte levetiden basert på balansekontoen. Systemet vil også automatisk beregne skattemessig avskrivning basert på eiendelens verdi og angitt saldogruppe. Merk at avskrivninger ikke vil bokføres i en låst regnskapsperiode.
6. Klikk på Lagre når all informasjon om eiendelen er lagt inn.
Tips!
Ved å gå til fanen Påkostninger kan du se eventuelle påkostninger som er foretatt på eiendelen. Her kan du lese mer om hvordan du registrerer påkostninger.
Under fanen Bilagskoblinger kan du se eventuelle koblinger mellom aktuell eiendel og tilhørende bilag, eller utføre en slik kobling ved å klikke på Koble bilag. Du vil da få opp en liste som viser føringer gjort mot samme balansekonto som eiendelen er registrert på, og som ikke allerede er knyttet til en annen eiendel. Setter du en slik kobling, vil den også gjelde for automatiske avskrivninger som blir generert fra eiendelen. Dette innebærer at alle avskrivninger og nedskrivninger vil ha en lenke mot selve eiendelen. Går du til Søk på bilag i venstremenyen og henter frem kolonnen Eiendel, vil koblingen vises også der.
Eiendeler i saldogruppe A, C eller D
I saldogruppene A, C eller D vil summen av eiendelene per gruppe danne grunnlaget for eventuell negativ saldo etter realisasjon. Disse vil overføres frem og tilbake mellom negativ saldo eller hovedbok for gruppen det gjelder i årsavslutningsmodulen.
Eiendeler i saldogruppe E, F, G, H eller I
Eiendeler i saldogruppe E, F, G, H og I skal behandles enkeltvis og ha ett saldoskjema per eiendel i næringsspesifikasjonen. Derfor er det kun mulig å registrere en eiendel per hovedbokskonto.
Hvis verdien til en av disse eiendelene har økt grunnet påkostninger som er gjort, kan dette registreres på eiendelen. Beløpet må da på forhånd være bokført mot tilhørende hovedbokskonto i regnskapet. Hvis påkostningen er bokført på en annen konto enn den aktuelle eiendelen, vil systemet automatisk flytte saldo for påkostning til eiendelens hovedbokskonto i regnskapet.
Ved realisasjon av eiendeler i en av disse gruppene, blir saldo overført til gevinst- og tapskonto automatisk dersom du bruker årsavslutningsmodulen. Vi anbefaler å overholde denne rutinen selv om du ikke bruker systemets årsavslutningsmodul.