Altinn 3.0 er den nye løsningen for kommunikasjon mellom økonomisystemer og Altinn. I første omgang gjelder dette lønnstjenester som skattekort, samordnet utleggstrekk, a-melding og inntektsmelding. Hvis du bruker lønnsmodulen som arbeidsgiver eller regnskapsfører, må du derfor koble systemet til Altinn 3.0.
Systembruker vs. Klientdelegering
Når du kobler systemet til Altinn 3.0, kan du velge mellom Systembruker og Klientdelegering.
Systembruker er en upersonlig bruker som gjør det mulig for regnskapssystemet å kommunisere med Altinn, og erstatter eldre virksomhetssertifikater (Altinn 2.0.).
Klientdelegering gjør at en systembruker (som gjerne tilhører et regnskapsbyrå) kan representere kundene sine i Altinn.
Systembruker er identiteten, mens klientdelegering er rettigheten til å utføre handlinger på vegne av andre.
Tips: Vi anbefaler regnskapsbyråer som fører lønn for flere enn 10 selskaper å koble via Klientdelegering. Husk at regnskapsbyrået sitt selskap må kobles med Systembruker i det regnskapssystemet det skal sendes a-melding, skattekort osv. på for egne ansatte.
Slik kobler du regnskapssystemet med Systembruker
1. Gå til Altinn og Innstillinger i venstremenyen.
2. Klikk på Ny kobling.
3. Klikk på Send forespørsel.
4. Velg mellom to ulike måter å fullføre oppkoblingen på:
- Hvis du har rollen Tilgangsstyring for selskapet i Altinn, klikker du på Gå til godkjenning i Altinn.
- Hvis du ikke har rollen Tilgangsstyring for det aktuelle selskapet, klikker du på Kopier lenke og sender den til en person med denne rollen i Altinn, for eksempel daglig leder. Lenken går direkte til godkjenning av oppkoblingen og kan bare åpnes av en bruker med rollen Tilgangsstyring.
5. Logg inn med BankID som vanlig.
6. Klikk på Godkjenn systemtilgang.
Merk: Bildet i artikkelen er fra testmiljøet til Altinn. Enkelttjenester kan variere på selskaper.
Spørsmål og svar
Status er "Mangler godkjenning i Altinn" hva må jeg gjøre?
Det gjenstår en godkjenning i Altinn. Klikk på Sjekk status for å få tilgang på lenken som videresender deg til Altinn.
Jeg er daglig leder. Kan jeg sette opp koblingen i systemet selv?
Så lenge du har rollen "Administrator" i økonomisystemet skal du ha tilgang til å sette opp koblingen fra systemet. I tillegg er daglig leder en av titlene som innehar rollen "Tilgangsstyring" i Altinn. Du kan i prinsippet utføre hele flyten på egenhånd.
Jeg er regnskapsfører uten rollen "tilgangsstyrer" på selskapet, vil jeg bli varslet når daglig leder har vært inni Altinn og godkjent koblingen jeg har satt opp via systemet?
Nei. Vi anbefaler deg derfor å sjekke koblingen ved å klikke på Sjekk status for å se om koblingen er godkjent, avvist eller fortsatt venter.
Hvordan sletter jeg en eksisterende tilkobling?
En bruker som innehar rollen "Tilgangsstyring" i Altinn kan slette en eksisterende tilkobling fra Altinn. Les mer her.
Jeg har ingen selskaper hvor lønnsmodulen er i bruk. Bør jeg likevel koble mot Altinn 3.0?
Nei, dette er ikke nødvendig. Det er kun lønnstjenestene (og ikke for eksempel mva-melding) som er flyttet over på Altinn 3.0. Har du imidlertid allerede koblet systemet mot Altinn 3.0 selv om du ikke bruker lønnsmodulen, er ingen skade skjedd og du behøver ikke å oppheve koblingen.
Hva er forskjellen på systembruker og klientdelegering?
Forskjellen handler om hvem som har tilgang, og hvem det jobbes på vegne av. En systembruker er en maskin-til-maskin bruker (en upersonlig bruker) som erstatter eldre virksomhetssertifikater (Altinn 2.0). Systembruker er altså identiteten/nøkkelen som regnskapssystemet bruker for å kommunisere med Altinn, uten at et menneske må godkjenne med BankID hver gang. Klientdelegering er en funksjonalitet som gjør at en systembruker (i et regnskapsbyrå) kan utføre handlinger på vegne av sine klienter/kunder, ved at det settes opp en kobling mellom systembrukeren og klientens organisasjonsnummer.
Se video av fremgangsmåten her.