Gode vaner og rutiner

Sist oppdatert 06.03.2026

I denne artikkelen finner du ulike tips til gode rutiner og vaner som kan gjøre hverdagen litt enklere. Med gode rutiner vil du som regel bruke mindre tid på regnskapet.

Hold bedriften og det private adskilt

Det er både tidkrevende og kostbart å rydde opp i et regnskap der bedriftens og privatøkonomiens transaksjoner er blandet. Noen enkle grep for å holde det adskilt er å ha egen konto, eget kort og egen nettbank for bedriften.

Vi anbefaler en egen bedriftskonto som kun brukes til å betale utgifter og motta inntekter. Det gjør bankavstemmingen mye enklere, og du kan i tillegg sette opp kobling mellom bank og regnskap for å effektivisere arbeidet. Da slipper du å gå gjennom kontoutskriften og sortere hva som er bedriftstransaksjoner og hva som er private transaksjoner.

Vi anbefaler også bedriftsnettbank sammen med bedriftskontoen. Da får du full oversikt i nettbanken, unngår å bruke feil konto, og kan styre tilganger bedre, uten at andre får innsyn i privat kontoinformasjon.

Knytt gjerne et firmakort til kontoen. Det er som regel enklere å bokføre kjøp gjort med firmakort enn å føre private utlegg, og du slipper også å håndtere refusjon til den som har lagt ut privat.

Sett av tid til å gjøre det ordentlig

Regnskap kan ta tid, særlig hvis du er helt ny. Vi anbefaler derfor at du setter av nok tid til å gjøre jobben ordentlig. Er du usikker på hvilken kostnadskonto du skal bruke, lønner det seg å bruke litt tid på å undersøke. Sjekk også at bilaget føres på riktig dato, med riktig beløp, og at riktig kunde eller leverandør er valgt. Det er ofte mer tidkrevende og kostbart å rette opp i feil i etterkant.

Hvis du er usikker på bokføring, kan du benytte deg av kontohjelpen vår.

Skaff deg oversikt over viktige frister

Ulike selskaper og selskapsformer har forskjellige frister knyttet til regnskap og innlevering. Sett deg inn i hvilke offentlige frister som gjelder for din virksomhet. Det gjør det enklere å planlegge og etablere gode, faste rutiner.

Lag deg en fast rutine

Det er ikke alt som må gjøres hver dag eller hver uke, men det er lurt å etablere en fast rutine slik at regnskapet holdes oppdatert fortløpende. Start gjerne i god tid før leveringsfrister, som for eksempel mva-rapportering, slik at du rekker å levere i tide. Her er noen forslag til gode rutiner:

Fakturering: Send fakturaer fortløpende til kundene dine.
Registrering av regninger: Legg inn regninger fortløpende.

Bankavstemming: Bør gjøres hver måned.
Avstemming av regnskapet: Gjør en månedlig kontroll og sjekk at det ikke ligger åpne poster eller manglende føringer.
Mva-rapportering: For de fleste leveres dette annenhver måned.
A-melding: Sendes inn hver måned.

Sett deg inn i fristene som gjelder for ditt foretak, og lag en plan som passer for deg. Virksomheter er ulike, og ikke alle frister og rutiner gjelder nødvendigvis for alle.

Fakturering

Opprett og send fakturaer fortløpende. Hvis du venter med å fakturere kunden, kan innbetalingen komme senere, og du kan også risikere å glemme å fakturere. Derfor er det best å fakturere samme dag som salget eller leveransen gjennomføres.

Regninger

Når du mottar en regning, anbefaler vi at du legger den fortløpende inn i innboksen, slik at den er klar til registrering. For eksempel ved å sende den inn via e-postmottaket. Bokfør regningene og send dem til utbetaling løpende. Da sikrer du at de blir betalt i tide, og at du opprettholder et godt forhold og rykte hos leverandørene dine.

Bankavstemming

Vi anbefaler at du gjennomfører bankavstemming hver måned. Det er en viktig kontroll som gjør at du kan sikre at alle transaksjoner på konto er blitt bokført i regnskapet.

Avstemming av regnskapet

Avstemming av regnskapet er en gjennomgang av regnskapet for å kontrollere at alt stemmer. For de fleste innebærer dette å avstemme flere poster. De fleste postene bør avstemmes månedlig, med unntak av mva som er annenhver måned og avskrivinger som kan ha varierende frekvens.

Poster som ofte avstemmes er følgende:

Bankkonto
Kundereskontro
Leverandørreskontro
Mva (hvis man er pliktig)
Lønn
Avskrivninger

Samarbeid med regnskapsfører

Noen ganger kan det være behov for å bruke regnskapsfører, av ulike grunner. Hvis du benytter regnskapsfører, er det lurt å inngå en tydelig avtale. Avklar hvem som skal gjøre hva, og hvilke frister som gjelder, slik at begge parter får god oversikt og en enklere arbeidshverdag.

Lag gjerne en skriftlig avtale som beskriver oppgavefordelingen. Det kan også være smart å vurdere regnskapsførerens lokasjon og kompetanse opp mot virksomheten din. Mange regnskapsførere har spesialisering innen bestemte bransjer, som for eksempel frisør, fiskeri, eller bygg og anlegg.