Som standard har systemet to dimensjoner: prosjekt og avdeling. I tillegg kan du legge til egendefinerte dimensjoner som for eksempel lokasjon.
Merk: Prosjekt og avdeling er dimensjoner, mens spesifikke prosjekter/avdelinger, for eksempel "Bygging av skatepark" eller "Avd. Bergen" er kategorier innenfor sin respektive dimensjon.
Opprette egendefinert dimensjon
1. Gå til Innstillinger i toppmenyen og klikk på Dimensjoner. Klikk på Ny dimensjon.
3. For at dimensjonen skal kunne benyttes i regnskapet må det være satt hake ved at den er aktiv. Legg inn navn og klikk Lagre.
Opprette ny kategori i en dimensjon (prosjekt, avdeling eller egendefinert)
I dette eksempelet viser vi hvordan du oppretter en ny avdeling, men prinsippet er det samme for nytt prosjekt eller en ny kategori innenfor en egendefinert dimensjon.
1. Gå til Dimensjoner i venstremenyen og velg Avdeling.
2. Påse at det er valgt riktig dimensjon i nedtrekkslisten til venstre. Klikk på Opprett ny, eller begynn å redigere direkte i bildet dersom det ikke finnes en avdeling fra før.
Legg inn navn og beskrivelse. La oss nummer stå tomt dersom du ønsker at systemet skal autogenere nummer basert på nummerserien.
Hvilke andre felt som er synlige vil avhenge av dimensjon, for nytt prosjekt har du for eksempel Prosjektleder.
Merk: Landbruksregnskap har i tillegg noen egne standarddimensjoner, Næring, Driftsgrein og Landbruksprodukt.
Redigere et prosjekt, en avdeling eller annen kategori
1. Gå til Dimensjoner og velg hvilken dimensjon du ønsker å redigere.
2. Klikk på aktuell kategori (for eksempel det spesifikke prosjektet eller avdelingen) for å få opp detaljvisningen til høyre. Alle detaljer kan fritt endres.
3. Gå til fanene for å få en oversikt over eksisterende tilbud, ordre og faktura som er knyttet mot den valgte dimensjonskategorien.
4. Klikk på Lagre.
Klikk eventuelt på ikonet for søppelspann dersom du ønsker å slette aktuell dimensjonskategori. Du kan ikke slette en kategori som allerede er benyttet i bilagsføring.
