Dette kan Micro hjelpe deg med
Micro er mer enn en vanlig chatbot. Micro kan også hjelpe deg med å utføre enkelte handlinger i regnskapssystemet, men alle instruksjoner og handlinger foregår i selve chatvinduet.
Utviklingen skjer fort, og Micro vil snart kunne tilby enda flere tjenester. Allerede nå kan Micro hjelpe deg med bokføring av inngående fakturaer, og foreslå passende hovedbokskontoer for andre bilag som du gir Micro tilgang til – enten ved å laste dem opp direkte til Micro eller ved å velge fra innboksen. Når du laster opp en fil til Micro, vil den automatisk legge seg i innboksen også. Micro kan også søke etter tidligere bilag som du bare husker litt av konteksten på. Micro kan også gi deg nyttig informasjon om selskapets økonomi basert på tall i regnskapet, og du kan aktivere en tilleggstjeneste i Micro som heter Sticos Faghjelp – for ytterligere veiledning rundt regnskapsfaglige spørsmål.
Bruk av Micro er kostnadsfritt per nå. Bruk av Sticos i Micro er også kostnadsfritt, men bare de tre første månedene etter aktivering av Micro. Deretter må du ta stilling til om du ønsker å fortsette med en betalbar utgave. Abonnementet løper ikke videre av seg selv. Sticos aktiveres ved å klikke på robotikonet i samtalevinduet.
Bruk av Micro via venstremenyen
For å snakke med Micro, klikker du på Micro i venstremenyen eller Spør Micro i toppmenyen. Går du via venstremenyen, åpnes chatten i fullskjerm. Har du behov for å forlate chatten midlertidig for å jobbe videre et annet sted i regnskapssystemet, klikker du bare på et annet menypunkt i systemet. Den siste samtalen beholdes, og er tilgjengelig når du igjen åpner Micro.
Ønsker du å opprette en helt ny samtale, kan du klikke på blyantikonet øverst til høyre. Det er lurt å starte en ny samtale hvis du endrer samtaleemne. Dette er for å unngå at Micro blir forvirret og blander kontekst. Adskilte samtaler gjør det også lettere for deg å navigere i samtalehistorikken på et senere tidspunkt.
Bruk av Micro via toppmenyen
Klikker du på Spør Micro i toppmenyen, åpnes et mindre chatvindu. Dette kan dras rundt på skjermen hvor du har regnskapssystemet åpent, men det kan ikke dras «ut» av regnskapssystemet og over på en annen skjerm.
Hvis du har behov for å forlate samtalen midlertidig, kan du krysse den ut. Samtalen vil ikke bli slettet. Micro genererer automatisk en tittel per chat, basert på innholdet i henvendelsen din. Du vil alltid kunne finne igjen din chathistorikk og gjenoppta dine samtaler ved å klikke på tittelen øverst i chatvinduet.
Ønsker du å opprette en helt ny samtale underveis i en eksisterende, kan du klikke på blyantikonet øverst til høyre. Det er lurt å starte en ny samtale hvis du endrer samtaleemne. Dette er for å unngå at Micro blir forvirret og blander kontekst. Adskilte samtaler gjør det også lettere for deg å navigere i samtalehistorikken på et senere tidspunkt.
Tips til formuleringer
Skriv i hele, men korte setninger som gir Micro kontekst, og bruk gjerne spørreord. Dette gjør det lettere for Micro å forstå hva du mener.
Eksempler:
- Kan du bokføre denne fakturaen for meg?
- Hvilken konto skal kjøp av kontorutstyr føres på?
- Hvilken kunde er mest lønnsom?
- Må jeg skatte av bruk av firmabil?
Når du får hjelp til bokføring av en faktura, kan det være lurt å supplere med litt ekstra informasjon. Husk at Micro er under utvikling, og det er fortsatt en del ting den ikke kan svare på, eller gjøre for deg. Hvis spørsmålet ditt gjelder et av emnene som er listet opp under Hva kan Micro? i samtalevinduet – og den likevel ikke gir deg et godt svar, kan du forsøke å stille spørsmålet på en litt annen måte.
Merk at Micro ikke har innsyn i brukerkontoen din, og derfor ikke kan svare på spørsmål rundt abonnementet ditt hos oss.
Gi Micro en tilbakemelding
Hvis du ønsker å gi Micro en tilbakemelding, klikker du på en av tomlene under et av Micros svar. Det vil da åpnes en dialogboks hvor du kan legge igjen en tilbakemelding. Tilbakemeldingen kan gjelde det spesifikke svaret du fikk, eller din opplevelse med Micro generelt.
Tilgang og sikkerhet
Micro er bygget på en språkmodell som kombinerer ulike verktøy. Micro sine tilganger følger de rollene og tilgangene du har som bruker på selskapet. Hvis din bruker for eksempel ikke har tilgang til regnskapsmodulen, kan ikke Micro hjelpe deg med oppgaver relatert til bokføring.
Samtalehistorikken mellom deg og Micro er personlig og deles ikke mellom brukerne på selskapet. Dette innebærer at heller ikke supportbrukere kan se dine samtaler. Dataene lagres i henhold til retningslinjene til Microsoft Azure. Hvis du ønsker å slette tidligere samtaler med Micro, går du til samtalehistorikken og klikker på de tre kulepunktene.
Husk at AI-genererte svar kan inneholde feil.
Kommende funksjonalitet
Frem mot sommeren 2026 vil Micro utvides med enda mer funksjonalitet. Denne funksjonaliteten vil slippes i flere omganger. Så lenge du har aktivert Micro, vil disse oppdateringene skje automatisk.
