For enklest mulig fakturering anbefaler vi å bruke Unimicro Byrå. Hvis du ikke ønsker å bruke Unimicro Byrå, kan du følge fremgangsmåten nedenfor.

For at ditt regnskapsbyrå skal kunne bruke ordregrunnlaget i lisensinformasjon som grunnlag for viderefakturering, må du gjøre noen justeringer i faste registerdata. 

Klientnummer

For å fakturere ordre fra systemet må klientnummeret på kundeavtalen samsvare med klientnummeret i salgsmodulen. Vi anbefaler at du eksporterer kundelisten til ditt regnskapsbyrå. Dette gjøres ved å gå til Nøkkeltall og Oversikt i venstremenyen. Klikk på Kunde og Eksporter til excel.

Du registrerer eller endrer klientnummer på kundeavtalene ved å gå til Min profil i toppmenyen og Lisensinformasjon. Gå deretter til fanen Kundeavtaler. Klikk på de tre kulepunktene ved aktuell kundeavtale og velg Rediger. 

Legg inn reskontronummeret i feltet for Klientnummer. Dette vil sikre at eksporten av ordregrunnlaget inneholder klientnummer som samsvarer med klientnummer til hver enkelt kundeavtale, og at lisens- og transaksjonskostnader kan faktureres til riktig selskap. Ordregrunnlaget vil hente reskontronummeret til kundeavtalen, som inkluderer lisens- og transaksjonskostnadene til alle selskapene på kundeavtalen.

Varenummer

Du må sørge for at varenumrene i lisensinformasjonen samsvarer med varenumrene i salgsmodulen. Disse produktene må opprettes i salgsmodulen eller endres hvis de allerede finnes med et annet varenummer. Byrået må selv sette utpris for hvert produkt.

Gå til Salg i venstremenyen og velg Produkter. Legg til følgende produkter med tilhørende varenummer (prisen er lik for begge variantene av produkt nummer 42):

Varenummer	Varenavn	Enhet
1	Regnskap	bruker
2	Salg	bruker
3	Lønn	bruker
4	Time	bruker
6	Fakturatolk	stk
7	EHF Mottak	stk
8	Timeregistrering (1 - 49)	bruker
9	Ledelsesinfo	bruker
11	Fakturagodkjenning	bruker
12	Godkjenne Utbetalinger	bruker
13	Selskap	stk
14	Fakturaprint	stk
15	e-Faktura Privatkunde	stk
42	Aktive ansatte  (6 - 49)	stk
42	Aktive ansatte  (50 - *)	stk
48	Autobank utbetaling	stk
49	Autobank innbetaling	stk
82	EHF Sending	stk
98	Bankavstemming	stk
100	Årsavslutning	stk
101	Inntektsmelding	stk
99999	Komplett Standard	bruker

 

Les også:

• Viderefakturering av lisens- og transaksjonskostnader: Bruk