Levere full (standard) a-melding

Merk: Du kan generere a-melding på to måter i systemet. Det kan gjøres via veiviser, eller ved å klikke på A-meldingsdetaljer, som beskrevet i denne artikkelen

1. Gå til Lønn i venstremenyen og velg A-melding. 

2. Klikk på A-meldingsdetaljer.

Merk: Levering og henting av a-melding forutsetter at systemet har oppsett mot Altinn.

3. Klikk på Lag a-melding.

4. Velg Full a-melding og klikk på Lag a-melding. 

5. Kontroller at arbeidsgiveravgift (aga) og forskuddstrekk er korrekt, og klikk på Send.

Tips: Bruk fanene for å skaffe deg full oversikt over innholdet i meldingen. 

6. Klikk på knappen Hent tilbakemelding. 

Du kan sende så mange a-meldinger du trenger. En ny full a-melding for en periode erstatter alltid den forrige a-meldingen.

Det er sperret for å erstatte en full a-melding når det er sendt inn a-melding for mer enn tre perioder etter nyeste a-melding. Da anbefaler vi å sende tilleggsmelding som kun inneholder lønnsposter, og ikke arbeidsforhold.

Hvis du likevel har behov for å sende a-melding for mer enn tre perioder tilbake, må dette gjøres via Avansert periodebehandling.

Levering av a-melding for første gang

• A-melding skal leveres på selskapets organisasjonsnummer.
  
  
• Ansatte må knyttes til en av selskapets underenheter. Pass på at du registrerer korrekt underenhet på de ansattes detaljer, arbeidsforhold, lønnsposer på lønnsavregning og eventuelt faste poster og trekk.
  
  
• Legg inn informasjon om arbeidsforhold på ansatte. Vær oppmerksom på at Altinn ikke tillater å åpne et sluttmeldt arbeidsforhold. Du må da lage et nytt arbeidsforhold på samme ansattnummer. Det er tillatt å ha flere aktive arbeidsforhold på et ansattnummer.
  
  
• Du må registrere inn eventuelle permisjoner/permitteringer som er rapporteringspliktige.
  
  
• Du må sette opp a-meldingsinformasjon på lønnsartene som skal rapporteres. Husk at opplysninger på ansatte og egen-opprettede lønnsarter må vedlikeholdes. 

Når opplysningene er på plass, kan du levere a-meldingen. Det skal leveres a-melding månedlig, senest den 5. i måneden etter utbetalingen. Det er utbetalingsdatoen på lønnsavregningen som bestemmer hvilken a-meldingsperiode en lønnskjøring blir med på. Utbetalingsdatoen kan ikke endres etter at lønnskjøringen er kjørt.

 

Innsending av store filer

Enkelte større virksomheter kan oppleve at innsendingen stopper opp. Dette skyldes at a-meldingsfilen overstiger 10 MB. I slike tilfeller vil du få opp et varsel og må klikke på knappen Last opp stor fil:

Videre flyt og varsel om tilbakemelding vil fungere som normalt etter at filen er lastet opp.