1. Gå til Lønn i venstremenyen og velg Ansatte. Klikk på den ansatte du vil opprette et arbeidsforhold for. Hvis den ansatte ikke er opprettet enda, klikker du på Ny ansatt og fyller inn nødvendig informasjon.

2. Bla ned til Arbeidsforhold og klikk på Legg til arbeidsforhold. 

3. Sett hake ved Opprett nytt arbeidsfold eller Ta utgangspunkt i eksisterende arbeidsforhold. Klikk på Neste. 

Du må registrere virksomhet og personnummer eller D-nummer på de ansatte. Dette gjør du ved opprettelse av ny ansatt, eller inne på hovedbildet i etterkant.

• Alle arbeidsforhold skal innrapporteres på selskapets virksomhetsnummer. Hvis den ansatte har flere arbeidsforhold fordelt på virksomheter velges virksomheten hvor den ansatte har høyest stillingsprosent. Dette feltet benyttes også når du sender forespørsel om skattekort. 
  
  
• Her fyller du ut fødselsnummer, eventuelt D-nummer. Både fødselsnummer og fødselsdato er påkrevde felter. Dersom du fyller ut D-nummer må du manuelt legge til korrekt fødselsdato.
  
  

 

Arbeidsforhold

ID: Systemet oppretter automatisk en unik ID for hvert arbeidsforhold ved første lagring. ID-en kan ikke endres og brukes ofte som referanse i feilmeldinger fra A-ordningen.

Type arbeidsforhold: Velg riktig arbeidsforhold. Er du usikker på hva du skal velge, gå til Skatteetatens veileder til a-meldingen for hjelp.

Virksomhet: Alle arbeidsforhold skal innrapporteres på selskapets virksomhetsnummer. 

Yrkeskode og Yrkestittel: Systemet henter yrkeskoder fra SSB sin yrkeskatalog. Yrkeskoden bestemmes av arbeidstakerens konkrete arbeidsoppgaver, ikke utdanningsnivå eller stillingstype. Det er opp til arbeidsgiver å vurdere hvilken yrkeskode som er riktig. 

Startdato: Datoen arbeidsforholdet starter, ifølge arbeidsavtalen. Hvis arbeidsforholdet mangler startdato vil det ikke bli innrapportert i A-meldingen.

Sluttdato: Datoen arbeidsforholdet og arbeidsplikten opphører. 

Lønnsansinitet: Dato lønnsansienniteten regnes ut fra. Sett hake ved Sett som standard arbeidsforhold hvis du ønsker at dette arbeidsforholdet skal dukke opp automatisk under hver lønnsavregning. 

Stillingsprosent: Oppgi stillingsprosenten som står i arbeidsavtalen til den ansatte. 

 

 

Ansettelsesform og avlønningstype

Ansettelsesform: Angi om ansettelsesformen er fast eller midlertidig. For mer informasjon anbefaler vi at du leser Arbeidstilsynets artikkel om fast og midlertidig ansettelse.   

Avlønningstype: Valgfritt.

Arbeidstid og lønnssatser

Her angir du avtalt lønn. Hvis du legger inn års- eller månedslønn, beregnes timelønnen automatisk ut fra månedslønnen og antall timer som er oppgitt i feltet Timer per uke full stilling.

Feltene brukes også i lønnsarter og faste poster. På lønnsarten kan du velge om satsen skal hentes fra månedslønn eller timelønn. Når du oppretter en fast post, foreslår systemet aktuell sats automatisk.

Arbeidstid: Den arbeidstidsordningen som står i arbeidsavtalen til den ansatte. For mer informasjon anbefaler vi at du leser Arbeidstilsynets artikkel om arbeidstid.

Timer pr uke full stilling: Antall arbeidstimer per uke som utgjør en fulltidsstilling for arbeidsforholdet. I en lønnsavregning vil du få advarsel hvis en ansatt går betydelig under/over det som er oppgitt her.

Årslønn: Lønn per år for en full stilling, eller la systemet kalkulere dette for deg basert på månedslønn.

Månedslønn: Lønn per måned for en full stilling, eller la systemet kalkulere dette for deg basert på årslønn.

Timelønn: La systemet kalkulere timelønn basert på enten månedslønn eller årslønn. Feltet for Timer per uke full stilling må være fylt ut for at systemet skal foreslå timelønn. Feltet kan overstyres manuelt.

Fri sats: Valgfritt felt. Hvis du ønsker å opprette egne lønnsarter, kan du sette innstillingene til å hente sats fra dette feltet. 

 

Dimensjoner

Dimensjoner kan brukes etter behov. 

Merk: Du kan ikke gjenbruke arbeidsforhold eller gjøre endringer på arbeidsforhold som tidligere er innrapportert. Hvis en ansatt slutter og på et senere tidspunkt blir ansatt på nytt, må du opprette et nytt arbeidsforhold på samme ansattnummer. Les mer om hvordan du reaktiverer en tidligere ansatt.