En erstatningsmelding er en full a-melding som leverer alt på nytt og erstatter det som tidligere er innsendt for perioden.
NB! En erstatningsmelding vil ikke nullstille eventuelle innsendte tilleggsmeldinger, vær derfor oppmerksom på å sjekke at ikke det ligger tilleggsmeldinger som dobler innberetningen.
1. Gå til Lønn i venstremenyen og velg A-melding. Klikk på A-meldingsdetaljer.
Merk: Levering og henting av a-melding forutsetter at regnskapssystemet har oppsett mot Altinn.
2. Klikk på pilen og velg Generer a-melding. Den nye a-meldingen vil automatisk erstatte forrige innsendte a-melding for samme periode.
Hvis du ønsker å sende en erstatningsmelding for en spesifikk a-melding gjøres dette under Avansert periodebehandling.
3. Klikk på de tre kulepunktene og velg Erstatt melding.
Du kan sende så mange a-meldinger du trenger. En ny full a-melding for en periode erstatter alltid den forrige a-meldingen.
Det er sperret for å erstatte en full a-melding når det er sendt inn a-melding for mer enn tre perioder etter nyeste a-melding. Da anbefaler vi å sende tilleggsmelding som kun inneholder lønnsposter, og ikke arbeidsforhold. Vi har laget en hjelpeartikkel som viser en metode for å sende a-melding for mer enn tre perioder tilbake dersom det likevel skulle være nødvendig.
Det er ikke behov for å sende tilleggsmeldinger på nytt når du erstatter en full a-melding. Er det avvik mellom system og tilbakemelding fra Altinn tyder dette på at det finnes lønnsavregninger for perioden som enten ikke er sendt inn eller sendt inn dobbelt.
Merk: Det er ikke mulig å erstatte en a-melding som er avvist. En avvist melding er i praksis ikke mottatt i Altinn.