1. Gå til Lønn i venstremenyen og velg Variable lønnsposter.
2. Velg aktuell opprettet lønnsavregning. Dersom aktuell lønnsavregning ikke er opprettet må du lage en ny lønnsavregning.
3. Klikk på Flere valg og velg Importer variable lønnsposter.
Tips: Vil du endre måten importen skal tolke dimensjoner eller kolonnen for antall? Les mer i hjelpeartikkelen for Innstillinger import.
4. Klikk på Last ned mal og legg inn nødvendig informasjon. Merk at kolonnene Lønnsart, Ansattnr. og Antall er obligatoriske felter i malen. Lagre filen lokalt.
5. Velg Uni std. Excel import fra nedtrekklisten dersom du benytter malen. Det er også mulig å benytte fil av Visma busimess lønn format dersom du har dette.
6. Klikk på Velg fil for å laste opp ferdig utfylt mal. Klikk på Import for å importere variable lønnsposter.
Importere fra Importsentralen
1. Gå til innstillinger i toppmenyen og velg Importsentral.
2. Gå til fanen Import. Under Variable poster klikker du på Last ned mal.
3. Legg inn nødvendig informasjon. Merk at kolonnene Lønnsart, Ansattnr. og Antall er obligatoriske felter i malen.
4. Klikk på Importer under Variable lønnsposter.
5. Klikk på Velg fil for å laste opp ferdig utfylt mal. Sett aktuelt datoformat og velg aktuell lønnsavregning.
6. Klikk på Start Import for å importere variable lønnsposter. Hvis selskapet har egendefinerte dimensjoner vil disse vises i kolonnen(e) etter K.
Feltbeskrivelse for mal, variable lønnsposter
| Felt |
Innhold |
Beskrivelse |
| *Lønnsart |
Heltall (tall uten desimaler), obligatorisk
|
Lønnsartnr. må være opprettet i systemet før import
|
| *Ansattnr. |
Heltall, obligatorisk
|
Den ansatte må være opprettet i systemet før import
|
| *Antall |
Heltall, obligatorisk
|
Antall på lønnsart
|
| Sats |
Flyttall (tall med desimaler, kan også være uten desimaler)
|
Sats på lønnsart, multipliseres med antall
|
| Tekst |
Tekst
|
Tekst til lønnsposten
|
| Fra dato |
Kan være i forskjellige dato format. Hyppigst brukt er dd.mm.yyyy
|
Eksempel: 18.09.2022. Må være i samme dato som fra og til dato på lønnsavregningen
|
| Til dato |
Kan være i forskjellige dato format. Hyppigst brukt er dd.mm.yyyy
|
Eksempel: 18.09.2022. Må være i samme dato som fra og til dato på lønnsavregningen
|
| Prosjektnr. |
Heltall
|
Prosjektnummer vil bli opprettet dersom nummeret ikke finnes fra før
|
| Avdeling |
Heltall
|
Avdelingsnummer vil bli opprettet dersom nummeret ikke finnes fra før
|
| Kontonr. |
Heltall
|
Hovedbokskontonr. til lønnsarten
|
| Kommentar |
Tekst
|
Valgrfi kommentar til lønnsavregningen.
|
*obligatoriske felter