1. Gå til Lønn i venstremenyen og velg Ansatte. Klikk på Ny ansatt.
Tips: Har vedkommende vært ansatt i selskapet tidligere? I så fall må ansattkortet reaktiveres.
2. Skriv inn navnet på den ansatte. Hvis navnet vises i søkeresultatet, klikker du på det.
Hvis den ansatte ikke vises i søket, eller du vil registrere informasjonen manuelt, klikker du på +Legg inn ny ansatt manuelt. Oppgi informasjonen og klikk på Lagre og fortsett.
3. Velg korrekt virksomhet. Dette kan ha innvirkning på arbeidsgiveravgiften når lønn avregnes. Hvis du ikke får opp virksomheten må du opprette ny virksomhet under lønnsinnstillinger.
4. Legg inn bankkontonummer den ansatte skal få lønn utbetalt til. Du kan også legge inn bankkonto i en utenlandsk bank.
Merk: Hvis du må bruke tid på å finne informasjon underveis, kan det være lurt å klikke på Lagre endringer mellom feltene.
5. Fødselsnummer må fylles ut dersom ansattforholdet skal innrapporteres i A-meldinger. Hvis den ansatte har et norsk fødselsnummer vil systemet automatisk fylle ut fødselsdato og kjønn. Hvis den ansatte er utenlandsk og du registrerer D-nummer eller internasjonal ID, må du også legge inn fødselsdato og kjønn manuelt.
6. Legg inn e-postadresse som skal brukes til å sende lønnsslipper fra systemet.
7. Velg om lønnsslippen skal være på norsk eller engelsk. Står feltet tomt, genereres lønnslippen på norsk.
8. Klikk på Lagre og fortsett. Du blir deretter sendt videre for å opprette nytt arbeidsforhold.
Merk: Hvis den ansatte er opprettet ved en feil, kan du slette vedkommende. Eventuelle arbeidsforhold og lønnsposter må slettes først. Ansattnummeret blir tilgjengelig for bruk igjen etter sletting.