Uavhengig av om du oppretter en ny faktura, ordre eller et tilbud, vil du bli møtt med et bilde som følger samme oppbygging. Bildet for spesifikasjoner er delt opp i en rekke faner.
Detaljer
- Dato: I fakturabildet er det et felt for fakturadato og et for forfallsdato. I ordre er det kun et felt for ordredato. I tilbud er det et felt for tilbudsdato og et felt for gyldighetsdato.
- Valuta: Her kan du legge inn aktuell valuta. Standarden er satt til NOK.
- Vår referanse: Legg inn eventuell referanse for sender.
- Deres referanse: Legg inn eventuell referanse for mottaker.
- E-postadresse: Mottakers e-postadresse. Feltet fylles ut automatisk dersom en e-post er lagt inn på kundekortet.
- Prosjekt: Her kan du knytte fakturaen/ordren/tilbudet til et prosjekt.
- Avdeling: Her kan du knytte fakturaen/ordren/tilbudet skal knyttes til en avdeling.
- Avgiftshåndtering: Hvis en faktura inneholder flere produkter og ingen skal ha mva. kan du oppdatere avgiftstype for alle produktene samtidig her. Du kan fortsatt endre mva-kode for hvert enkelt produkt under feltet Mva-kode.
Betingelser og levering
- Rekvisisjon: Sett inn tekstverdi for eventuell rekvisisjon.
- Betalingsbetingelse: Her kan du registrere betalingsbetingelse.
- Leveringsbetingelse: Her kan du registrere leveringsbetingelse.
- KID: Her kan du velge om det skal være KID og eventuelt hvilket KID-oppsett som skal benyttes. Dette gjelder kun i fakturabildet.
- Kontraktsreferanse: Skriv inn eventuell referanse for kontrakt.
- Leveringsdato: Her registrerer du leveringsdato.
- Mottaker: Her kan du legge inn tekstverdi for mottaker.
Kommentar
Her kan du legge inn kommentarer som vil vises over varelinjetabellen på blanketten.
Selgere
Her kan du registrere selgere som knyttes til fakturaen/ordren/tilbudet.
Dokumenter
Her kan du laste opp dokumenter som skal legges ved fakturaen/ordren/tilbudet. Du må lagre som kladd, før du kan laste opp dokumenter. Vedlegg må være under 10 MB ved sending på e-post og under 50 MB ved EHF.
Utsendelse
Purringer
Dette feltet eksisterer kun i fakturabildet. Her ser du eventuelle purringer som er sendt ut for den aktuelle fakturaen.
Relevante artikler
Valg i faktura
Valg ved opprettelse av faktura, ordre og tilbud
Opprette og hente frem kladd i faktura, ordre og tilbud
Sende og bokføre faktura