Betaling til utenlandsk konto

Når du skal betale til en utenlandsk mottaker, enten med eller uten IBAN, må du først sørge for at adresse er lagt inn korrekt både hos avsender (ditt selskap) og mottaker.

Bankkontonummer kan legges via feltet Betal til bankkonto i leverandørfaktura, eller direkte på leverandør-, kunde- eller ansattkort hvor du også kan kontrollere og oppdatere mottakers adresse.

Kontroller avsenders adresseinformasjon

Du kan kontrollere og endre avsenders adresse ved å gå til Innstillinger og Firmaoppsett i toppmenyen. Her må det verifiseres at adresse, postnummer og poststed er fylt ut og oppdatert med riktige opplysninger. 

Kontroller mottakers informasjon

ISO 20022-standardene krever at minimum postnummer, sted og land må være registrert for mottakere/leverandører som benytter IBAN, og full adresse for mottakere uten IBAN.

1. Finn aktuell leverandør i leverandørregisteret på regnskapsklienten (eventuelt kunde/ansatt).

2. Velg plusstegnet ved Fakturaadresse og kontroller at adresse, postnummer, poststed og land er registrert og oppdatert i sine respektive felter.

Betaling til IBAN-mottakere

For å sende en betaling til en utenlandsk mottaker som benytter IBAN, må IBAN være korrekt registrert hos mottakeren. For leverandørfaktura skal IBAN-nummeret være tilgjengelig på fakturaen, og det er mottaker av betalingen som er ansvarlig for at avsender mottar korrekt og oppdatert betalingsinformasjon.

Når du skal registrere en utenlandsk IBAN-konto, legger du til bankkonto på vanlig måte (enten direkte via leverandørfaktura eller via leverandør-, kunde- eller ansattkort). Det er viktig at du benytter feltet Kontonummer-/IBAN-søk, og ikke legger inn informasjonen manuelt. Da vil systemet automatisk hente korrekt og nødvendig informasjon fra mottaker sin bank.

Betaling til utenlandsk bankkonto som ikke benytter IBAN

Når du skal sende en betaling til en utenlandsk mottaker som ikke benytter IBAN, må du legge inn all nødvendig bankinformasjon manuelt.

1. Når du skal legge til nytt bankkontonummer, må du først sette hake ved Manuelt.

2. Fyll inn kontonummer i feltet Kontonummer.

3. Klikk på pilen i feltet for Banknavn og velg Opprett ny for å legge til opplysninger om mottakerbank manuelt.

4. Fyll ut feltene BIC (Swift), Banknavn og Bankkode.

5. Etter ISO 20022-standardene må du også fylle inn Adresse, Postnummer, Poststed og Landskode (tobokstavs ISO-kode).

6. Avslutt med å klikke på Ok.

Kontroll adresse på en eksisterende bankkonto

Hvis du vil kontrollere en eksisterende konto, kan du finne feltet Bankkonto på leverandør-, kunde- eller ansattkort, klikke på pilen ned og deretter på blyanten for aktuell bankkonto.

Klikk på pilen for Banknavn, og klikk deretter på blyanten for den aktuelle banken.