Nyttige tips til årsavslutning

Sist oppdatert 26.02.2026

Årsavslutning handler om å sikre at regnskapet gir et riktig bilde per 31.12, med riktig periodisering, fullstendige og avstemte balanseposter, samt godt dokumenterte vurderinger. I denne artikkelen har vi samlet praktiske tips som gjør årsavslutningen både mer effektiv og trygg, inkludert hva du bør avstemme og hvilke områder som ofte krever ekstra oppmerksomhet.

Vi går gjennom følgende temaer (klikk på overskriftene under for å komme direkte til ønsket tema):

Saldobalanse og hovedbok
Driftsmidler
Varelager
Kundefordringer
Andre fordringer
Aksjer
Bank og kasse
Annen langsiktig gjeld
Annen kortsiktig gjeld
Leverandørgjeld

Saldobalanse og hovedbok

Inngående balanse: Kontroller at inngående balanse i inneværende år samsvarer med utgående balanse fra fjoråret, samt at den går i null. Husk også å fange opp eventuelle tilleggsposteringer eller korrigeringer som ble gjort etter at fjoråret ble ferdig, slik at disse blir korrekt og videreført til årets regnskap.
Sjekk saldo: Avstem saldobalanse og hovedbok per 31.12 for å sikre at tallene er komplette og konsistente.

Driftsmidler

Sjekk saldo: Kontroller at saldoen i eiendelsregisteret stemmer med regnskapet per 31.12.
Sjekk tilganger (kjøp): Kontroller at alle kjøpte eiendeler i året er registrert i eiendelsregisteret per 31.12, og at de ligger i riktig saldogruppe. Sjekk også at du har lagt inn riktig kjøpspris og kjøpsdato.
Sjekk avganger (salg): Kontroller at alle solgte eiendeler er registrert solgt i eiendelsmodulen per 31.12.
Avskrivninger: Sjekk at alle eiendeler i eiendelsmodulen som skal avskrives har avskrivningsplan og at den er oppdatert (levetid, utrangeringsverdi).
Nedskriving: Se etter tegn på verdifall (f.eks. lavere lønnsomhet, teknologisk foreldelse, skade, endret bruk eller ledig kapasitet). Hvis det finnes tegn, vurder gjenvinnbart beløp og utfør nedskriving gjennom eiendelsmodulen ved behov.
Aktivering vs kostnadsføring: Vurder om noe som er kostnadsført burde vært aktivert (eller omvendt). Husk at driftsmidler som utgjør over 30 000 kr og har en levetid på minst tre år aktiveres. Vedlikehold kostnadsføres som hovedregel, mens påkostninger aktiveres.
Periodisering: Sjekk at alle kostnader knyttet til perioden før 31.12 er inkludert, selv om faktura ikke er mottatt innen årsslutt eller kommer på nyåret.

Varelager

Varetelling: Hent varetellingsliste med varenummer, antall, enhet og verdi, samt total. Listen skal være datert og signert, og vise hvem som har telt.
Ukurans: Vurder om noe er gammelt/ødelagt og må nedskrives.
Verdsettelse: Vurder korrekt verdi: FIFO eller laveste verdis prinsipp.
Pris-sjekk: Kontroller at lagerprisene stemmer med siste innkjøpsfaktura.
Egenproduserte varer: Verdsett til tilvirkningskost.

Kundefordringer

Sjekk saldo: Kontroller at åpne kundeposter stemmer med saldo i regnskapet per 31.12.
Få oversikt: Last ned oversikt over åpne poster/aldersfordelt liste per 31.12 i Excel og ta en gjennomgang.
Kreditsaldoer: Se etter og forklar vesentlige kreditsaldoer. Sjekk om det kan skyldes for eksempel kreditnota, dobbeltbetalinger, feil kundekonto, feil innbetalinger eller manglende inntektsføring av faktura. Vurder om det er noen poster som skal reklassifiseres som gjeld eller reverseres.
Gamle forfalte poster: Følg opp vesentlige og eldre poster. Sjekk om postene er innbetalt etter nyttår. Hvis ikke, vurder om det foreligger uenighet om betaling/reklamasjon for noen av postene. Vurder avsetning for tap hvis det er usikkert om postene blir betalt, eller om det foreligger uenighet.
Purring/inkasso: Gå gjennom saker til purring/inkasso og sjekk innbetalinger etter nyttår. Vurder om noe kan føres som konstatert tap (endelig tapt). Da må det være dokumentert at det er forsøkt innkrevd og at kunden ikke kan betale (f.eks. konkurs).
Opptjente, ikke fakturerte inntekter (ofte konto 1530): Sjekk om dere har levert varer eller utført tjenester før 31.12 som først er fakturert i januar. Dersom inntekten er opptjent før 31.12, skal den periodiseres til riktig regnskapsår.
Riktig periode: Se på levering og fakturering rundt årsskiftet (desember/januar) for å fange opp feil periodisering (inkl. kreditnota/returer i januar).
Matching i bank: Sjekk at innbetalinger i bank er koblet til riktig faktura.
Saldobekreftelser: For vesentlige utestående poster kan du vurdere om det er behov for at kunden bekrefter saldoen.
Bonusavtaler: For kunder med bonusavtaler må det beregnes og settes av for skyldig bonus.
Konsernmellomværende: Konsernmellomværende bør spesifiseres og avstemmes.

Andre fordringer

Klassifisering: Kontroller at du har klassifisert fordringen riktig. Fordringer med forfall innen ett år klassifiseres som kortsiktige, mens fordringer med forfall etter ett år klassifiseres som langsiktige. Sjekk at kontoene faktisk hører hjemme under andre fordringer og ikke burde vært klassifisert som for eksempel kundefordringer, lån til konsernselskap eller offentlige fordringer (MVA til gode, refusjoner).
Fortegn: Husk at en fordringskonto normalt skal ha en debetsaldo. Dersom en fordringskonto har negativ saldo, kan det indikere at posten i realiteten er en gjeldsforpliktelse og ikke en fordring. Vurder om kontoen skal reklassifiseres til gjeld.
Konsernmellomværende: Husk at konsernmellomværende normalt ikke skal inngå i beregningen av midlertidige forskjeller i skattemeldingen, da et eventuelt tap ikke gir skattemessig fradrag.

Aksjer

Sjekk saldo: Kontroller at aksjene i regnskapet er bokført med riktig verdi.
Dokumentasjon børsnoterte: Hent årsoppgave fra VPS.
Dokumentasjon ikke-børsnoterte aksjer: Bruk normalt siste formuesverdi, som du finner i fjorårets skattemelding.
Klassifisering: Er aksjene langsiktige (13xx) eller kortsiktige/omløpsmidler (18xx)?
Verdsettelse: Husk å verdijustere aksjene i regnskapet.
Langsiktige aksjer: Skriv ned hvis verdifallet er vesentlig og varig.
Kortsiktige/omløpsmidler: Bruk laveste verdis prinsipp.
Markedsbaserte aksjer: Laveste verdi eller virkelig verdi (avhengig av praksis).

Bank og kasse

Bank

Sjekk saldo: Hent årsoppgave per 31.12 og sjekk at saldoen stemmer med regnskapet. Avvik må avklares og bokføres før årsavslutning.
Åpne poster: Få en oversikt over utbetalinger i bank som ikke er bokført, dersom postene har resultatvirkning må det dokumenteres og hensyntas i regnskapet.
Utenlandsk valuta: Påse at bankkontoer i utenlandsk valuta er vurdert til balansedagens kurs per 31.12.
Renteinntekter og rentekostnader: Avstem renteinntekter og rentekostnader mot årsoppgaven.
Kassekreditt: Husk at trekk på kassekreditt reklassifiseres som gjeld.
Konsernkonto: Konsernkontoer klassifiseres som mellomværende med hovedkontoinnehaver.
Revisjonsoppgave: Hvis du er usikker på om alle bankkontoer er med, kan du be banken om en kontooversikt/revisjonsoppgave (ofte mot gebyr).

Kasse

Dokumentasjon: Hent utskrift/saldo fra kassasystem + dokumentasjon på fysisk kassetelling (dato/tid og hvem som har telt).
Sjekk saldo: Kontroller at kassasaldoen stemmer med regnskapet per 31.12. Eventuelle avvik må forklares og korrigeres.

Annen langsiktig gjeld

Dokumentasjon: Innhent årsoppgave per 31.12 for gjeld til kredittinstitusjoner. For andre lån er det aktuelt å innhente låneavtale. Kontroller at årsoppgave eller låneavtale stemmer med regnskapet per 31.12. Avvik må avklares og bokføres før årsavslutning.
Klassifisering: Kontroller at du har klassifisert gjelden riktig. Gjeld med forfall etter ett år klassifiseres som langsiktig, mens gjeld med forfall innen ett år klassifiseres som kortsiktig.
Fortegn: Husk at gjeldskontoer normalt skal ha kreditsaldo. Dersom en gjeldskonto har positiv saldo, kan det indikere at posten i realiteten er en fordring. Vurder om kontoen skal reklassifiseres til fordring.
Utenlandsk valuta: Gjeld i utenlandsk valuta skal bokføres til balansedagens kurs per 31.12.
Rentekostnader: Avstem rentekostnader mot årsoppgave/låneavtale og beregn renter hvis det er aktuelt.
Kassekreditt: Kassekredittkonto med positiv saldo reklassifiseres som bankinnskudd (ofte konto 1920).

Annen kortsiktig gjeld

Klassifisering: Kontroller at du har klassifisert gjelden riktig. Gjeld med forfall innen ett år klassifiseres som kortsiktig, mens gjeld med forfall etter ett år klassifiseres som langsiktig.
Fortegn: Husk at gjeldskontoer normalt skal ha kreditsaldo. Dersom en gjeldskonto har positiv saldo, kan det indikere at posten i realiteten er en fordring. Vurder om kontoen skal reklassifiseres til fordring.

Leverandørgjeld

Sjekk saldo: Kontroller at åpne leverandørposter stemmer med saldo i regnskapet per 31.12.
Få oversikt: Last ned oversikt over åpne poster per 31.12 i Excel og ta en gjennomgang.
Debetsaldoer: Se etter og forklar vesentlige debetsaldoer. Sjekk om det skyldes for eksempel manglende faktura/kostnadsføring, dobbeltbetaling, feil utbetaling, forskuddsbetaling eller kreditnota. Vurder om det skal reklassifiseres som fordring (ofte konto 1579).
Gamle/forfalte poster: Kontroller gamle forfalte poster. Undersøk årsak (f.eks. feilføring, manglende kreditnota eller uenighet) og noter hvorfor det ikke er betalt.
Periodisering: Sjekk kostnader som gjelder 31.12, men som faktureres i januar for eksempel strøm, husleie, reise og frakt. Vurder avsetning (ofte konto 2960).
Saldobekreftelse: For vesentlige beløp, vurder å be leverandør om saldobekreftelse og følg opp eventuelle avvik.
Opptjent bonus: For leverandører med bonusavtale må opptjent bonus periodiseres det året bonusen gjelder for.
Utenlandsk valuta: Husk at leverandørgjeld i utenlandsk valuta bokføres til balansedagens kurs per 31.12.
Konsermellomværende: Det anbefales å ha en egen kontospesifikasjon for denne gruppen. Kontroller at saldo stemmer, og følg opp eventuelle avvik.