Tidligere kunne du sette en utbetalingsdato tilbake i tid og likevel ha god tid til å betale skattetrekket til Skatteetaten. Fra 2026 gjelder ikke dette lenger fordi forskuddstrekket må betales senest første virkedag etter den faktiske lønnsutbetalingen.
Konsekvensen hvis du oppgir en dato for lønnsutbetaling som er tidligere enn den faktiske utbetalingen er forsinkelsesrenter eller i verste fall straffansvar.
Slik endrer du praksis
Hvis du tidligere har tilbakedatert lønnsutbetalinger, må du nå endre praksis. Her er to vanlige alternativer:
-
Rapporter reell utbetalingsdato
Oppgi den faktiske datoen pengene utbetales, selv om lønnsperioden er tidligere.
🔸 Konsekvens: Dette kan gi lavere feriepengegrunnlag det året du endrer praksis. Fordi feriepengegrunnlaget beregnes ut fra rapportert lønn i opptjeningsåret vil feriepengegrunnlaget forskyves. Enkelt sagt får de igjen feriepengene når de slutter.
🔸 Tips: Husk å periodisere lønnen riktig i regnskapet for å opprettholde korrekt kostnadsføring.
-
Forskyv lønnsperioden
Forskyve utbetalingsdato og lønnsperiode med noen dager slik at de henger bedre sammen.
🔸 Eksempel: I stedet for å lønne fra 1.–31., kan du lønne fra 26.–25. og utbetale lønn den 25. eller siste dato i måneden.
🔸 Fordel: Dette gir bedre samsvar mellom lønnsperiode og faktisk utbetaling, og gjør det enklere å overholde betalingsfristen.
Dette er bare to eksempler – det finnes flere løsninger, avhengig av hvordan lønnskjøringen er organisert hos dere. Det viktigste er at utbetalingsdatoen du rapporterer stemmer med den faktiske datoen pengene utbetales, og at forskuddstrekket betales i tide.