Så lenge du betaler fra norsk bankkonto kan du betale faktura til utenlandske leverandører i en annen valuta.
IBAN står for International Bank Account Number. Dette er en universell oppbygning av kontonumre, slik at din norske bank kan sende betalinger til mottakers utenlandske bank i valutaen til aktuelt land.
1. Gå til Regnskap i venstremenyen og velg Leverandørfaktura.
2. Velg aktuell faktura. Du finner du vanligvis IBAN-nummeret på fakturaen. Det er mottaker av betalingen (også lønnsutbetalinger) som er ansvarlig for å gi deg sitt IBAN-nummer.
3. Legg inn IBAN-nummeret i feltet for bankkonto i leverandørfakturamottaket. Systemet registrerer da korrekt informasjon for å betale fakturaen til den utenlandske leverandøren.
Land som ikke opererer med IBAN kan ha andre krav til informasjon. Da vil det vanligvis være tilstrekkelig å legge inn landskode og bankkode i feltet for bankkonto, men det kan være unntak (for eksempel til banker utenfor EU hvor banken ikke har BIC). Det er banken som håndterer veksling av NOK til annen valuta.
Valutakursen kan ha endret seg fra fakturaen ble bokført til betalingen går ut av banken. Det er fakturadato som bestemmer valutakursen. Basert på returfilen fra banken fører systemet en eventuell differanse mot konto for valutagevinst eller valutatap.
Du kan lese mer om valutaoppsett her.