Under følger en full oversikt over hvilke roller som gir hvilke tilganger. For å administrere brukere, går du til Innstillinger i toppmenyen og velger Brukere. Artikkelen følger samme oppsett som i systemet.
Enkelte roller finnes også under egne forenklede produkter, da disse er priset ulikt. I bunnen av artikkelen kan du lese mer om dette.
Regnskap
| Rollenavn |
Rolleforklaring |
| Full tilgang regnskap |
Rollen gir full tilgang til hele regnskapsmodulen inkludert viderefakturering, administrering av dimensjoner, delvis tilgang til prosjekter og muligheten til å opprette ny kunder i salgsmodulen. Rollen gir også full tilgang til bankmodulen, med unntak av opprettelse og administrering av bankkobling som krever rollen Full tilgang bank.
|
| Fakturagodkjenning |
Rollen gir full tilgang til leverandørfaktura, men ikke utvidet tilgang til regnskapsmodulen. I kombinasjonen med rollen Sende betalinger, gir rollen deg også muligheten til å opprette og sende betalinger til bank fra leverandørfaktura.
Også tilgjengelig i produktet Fakturagodkjenning.
|
| Bilagsføring |
Rollen gir tilgang til generelt regnskapsarbeid i regnskapsmodulen og bankavstemming i bankmodulen. Rollen gir også lesetilgang til kunder i salgsmodulen.
|
| Rapportering regnskap |
Rollen gir lesetilgang til regnskapet med mulighet til å se og eksportere budsjett, saldobalanse, søk på bilag og resultat og balanse. Med lesetilgang får du også tilgang til relevante rapporter i rapportverktøyet med mulighet for eksport av disse.
Også tilgjengelig i produktet Ledelsesinfo.
|
| Forenklet fakturagodkjenning |
Rollen gir tilgang til å se og godkjenne fakturaer under Nøkkeltall og Godkjenninger, men gir ikke brukeren utvidet tilgang til leverandørfaktura.
Også tilgjengelig i produktet Fakturagodkjenning.
|
Salg
| Rollenavn |
Rolleforklaring |
| Full tilgang salg |
Rollen gir full tilgang til salgsmodulen, administrering av dimensjoner og delvis tilgang til prosjekter. Rollen gir også tilgang til salgsinnstillinger og utsendingslingslisten.
|
| Faktura |
Rollen gir tilgang til utgående faktura, repeterende faktura, kunder, produkter og produktgrupper.
|
| Salgsledelse |
Rollen gir full tilgang til salgsmodulen, og delvis tilgang til prosjekter. Rollen gir også delvis tilgang til salgsinnstillinger.
|
| Ordre |
Rollen gir tilgang til ordre, kunder, produkter og produktgrupper.
|
| Tilbud |
Rollen gir tilgang til tilbud, ordre, kunder, produkter og produktgrupper.
|
| Rapportering salg |
Rollen gir lesetilgang til salgsmodulen og relevante rapporter i rapportverktøyet med mulighet for eksport av disse.
Også tilgjengelig i produktet Ledelsesinfo.
|
Lønn
| Rollenavn |
Rolleforklaring |
| Full tilgang lønn |
Rollen gir full tilgang til lønnsmodulen, og delvis tilgang til timemodulen. Rollen gir også begrenset lesetilgang til prosjekter og utbetalinger.
|
| Personalansvar lønn |
Rollen gir full tilgang til arbeid i lønnsmodulen, og begrenset lesetilgang til salg- time- og bankmodulen.
|
| Reiseregning |
Rollen gir tilgang til reiseregninger fra Traveltext-integrasjon med overføring av reiseregninger til en åpen lønnsavregning.
|
Time
| Rollenavn |
Rolleforklaring |
| Full tilgang timer |
Rollen gir full tilgang til timemodulen og begrenset lesetilgang til salgsmodulen.
|
| Personalansvar - timer |
Rollen gir delvis tilgang til timemodulen inkludert timeregistrering, og begrenset lesetilgang til salgsmodulen.
|
| Timegodkjenning |
Rollen gir delvis tilgang til timemodulen inkludert timeregistrering og muligheten til å godkjenne timer for timebrukere.
|
| Rapportering timeføring |
Rollen gir tilgang til timerapport.
|
| Timeregistrering |
Rollen gir tilgang til å føre egne timer.
Også tilgjengelig i produktet Timeregistrering.
|
Banktilgang for brukere
| Rollenavn |
Rolleforklaring |
| Full tilgang bank |
Rollen gir tilgang til bankmodulen og administrering av bankinnstillinger, herunder aktive bankavtaler. Rollen blir automatisk tildelt den brukeren som bestiller bankkobling, men kan også tildeles under Brukere i Innstillinger i toppmenyen.
|
| Sende betalinger |
Rollen gir tilgang til bankmodulen med muligheten til å sende betalinger. I kombinasjonen med rollen Fakturagodkjenning, gir rollen deg også muligheten til å opprette og sende betalinger til bank fra leverandørfaktura.
|
Lønn - diverse
| Rollenavn |
Rolleforklaring |
| Inntektsmelding |
Rollen gir tilgang til Inntektsmelding i lønnsmodulen. Merk at brukeren også må ha rollen Full tilgang lønn for å kunne sende inn inntekstmeldingen.
|
| Regulativ |
Rollen gir tilgang til Regulativ i lønnsmodulen. Produktet må aktiveres i markedsplassen før det kan tas i bruk.
|
| Tildeling og godkjenning (lønnsgodkjenner) |
Rollen gir tilgang til å godkjenne lønnsavregninger. For å ta i bruk godkjenning av lønn, må dette også være aktivert under lønnsinnstillinger.
|
| Fravær |
Rollen gir tilgang til Fravær i lønnsmodulen.
|
Unimicro Reise og Utlegg
| Rollenavn |
Rolleforklaring |
| Reise og Utlegg (administrator) |
Rollen gir tilgang til bestilling og administrering av Reise og Utlegg.
|
| Reise og Utlegg (bruker) |
Rollen gir tilgang til rapportering av egne utleggs- og reisekostnader i Reise og Utlegg.
|
Annet
| Rollenavn |
Rolleforklaring |
| Administrator |
Rollen gir tilgang til å kjøpe tilleggsprodukter i markedsplassen, legge til andre brukere på selskapet og definere hvilke roller og tilganger disse skal ha. Som administrator kan man endre roller og tilganger på eksisterende brukere (inkludert egen bruker), eller deaktivere brukere i sin helhet.
NB: For å kunne slette selskaper eller legge til brukere som regnskapsførere, må du være administrator på selve lisensen. Forskjellen mellom en selskapsadministrator og en lisensadministrator kan du lese mer om her.
|
Tips
Når du aktiverer et produkt, er prisen det samme uavhengig av hvilke roller du aktiverer i produktet. Noen roller finnes imildertid under flere produkter, da det er laget noen forenklede produkter med lavere priser. Dette gjelder:
- Fakturagodkjenning (inneholder rollene Fakturagodkjenning og Forenklet fakturagodkjenning)
- Ledelsesinfo (inneholder rollene Rapportering regnskap og Rapportering salg)
- Timeregistrering (inneholder rollen Timeregistrering)
I de tilfellene der en bruker kun skal ha noen av disse rollene, anbefaler vi å benytte disse forenklede produktene. Dersom en bruker for eksempel kun skal ha Timeregistrering, aktiverer du produktet Timeregistrering og ikke hele produktet Time for denne brukeren. Dersom brukeren derimot allerede har produktet Time på grunn av behov for andre tilganger, er det ikke nødvendig å aktivere produktet Timeregistrering i tillegg.

Du kan lese mer om produktkjøp her.