For å aktivere utvidelsen, må du først angi hvilke næringer selskapet driver med, og om selskapet er mva-pliktig. Denne kartleggingen hjelper oss å tilpasse kontoplan, produkter og dimensjoner (næring og driftsgrener) etter selskapets behov. Fordi systemet gjør alle disse tilpasningene, er dette ikke mulig å reversere aktiveringen av landbruksregnskap.
Følgende endres i systemet når utvidelsen er aktivert:
Femsifret kontoplan
En vanlig kontoplan er firesifret, og i utgangspunktet er kontoplanen til landbruk også det. Ettersom NIBIO (Norsk Institutt for Bioøkonomi) styrer kodelister som brukes i landbruket, og vi må kunne ha ulike "avdelinger" som Jordbruk, Skogbruk, Finans, og Annen næring. Systemet trenger et siffer som indikerer disse avdelingene, og vi opererer derfor med en femsifret kontoplan. Landbrukets kontoplan er veldig stor, og dette er grunnen til at vi ber deg velge næringer og underkategorier av næringene i veiviseren du går gjennom før aktivering. Da får du en litt mindre kontoplan – som er relevant for selskapet. I kontoplanen kan du også velge at en konto alltid skal føres mot et spesifikt prosjekt, en avdeling, en driftsgren eller et landbruksprodukt. Føring mot næring er imidlertid forhåndsdefinert. For eksempel vil kontonr. 10112 Melkekvote, kjøpt, som ender med tallet 2, automatisk føres mot Næring 20 - Jordbruk, og kontonr. 10006 Forskning og utvikling, som ender med tallet 6, vil automatisk føres mot 60 - Annen næring.
Flere felter i Bilagsføring og Leverandørfaktura
Aktivering av landbruksregnskap fører til at du får tilgang til flere felter i funksjonene Bilagsføring og Leverandørfaktura. Du får tilgang til å fylle ut Landbruksprodukt, Næring, Driftsgren, Antall og Enhet. I tillegg finnes det en kolonne med et plantesymbol, og ved å klikke på denne får du opp ytterligere felter: Antall I, Antall II, Enhet I, Enhet II, Produktkvalitet, Produktdetalj og Tillegg eller trekk. Hvis vi tenker at det er lam som selges, kan Antall I f.eks. være 15 (stykk lam), og Antall II kan f.eks. være 400 (pakker med lammekjøtt).
Tips! Det kan bli mange felter når du jobber i bildet for leverandørfaktura, og vi anbefaler derfor å åpne vedlegget i et eget vindu og dra dette over på en annen skjerm.
Avregninger via Landbrukets Dataflyt
I veiviseren før aktivering, får du anledning til å sette opp integrasjon mot Landbrukets Dataflyt. Unimicro henter automatisk avregninger fra Landbrukets Dataflyt fra og med den datoen du velger i veiviseren, og oppretter disse som utgående fakturaer for deg (og produkter opprettes fortløpende - men settes som inaktive siden de kun benyttes til avregning). Logikken bak dette skyldes at det egentlig er selskapets kunde (for eksempel Nortura eller Tine) som lager en faktura på vegne av selskapet/bonden.
NB: Passord må være opprettet hos landbruketsdataflyt.com før du kan sette opp integrasjonen i Unimicro. Du kan også aktivere denne integrasjonen på et senere tidspunkt.
Støtte for to mva-oppgaver
Under Regnskapsinnstillinger og fanen Mva-innstillinger vil du, på samme måte som for vanlig regnskap, kunne endre for eksempel mva-status for selskapet, frekvens og type næring – men for to separate mva-meldinger. Det vil dukke opp en egen fane for landbruk i regnskapsinnstillingene hvor du kan endre næringer (hvis du har startet nye eller avsluttet eksisterende), og sette opp integrasjon mot Landbrukets Dataflyt hvis dette ikke ble gjort i oppstartsveiviseren.
Har du angitt at du skal levere to mva-meldinger, vil du få opp to oversikter for innlevering av mva-melding.
Næring, driftsgren og landbruksprodukt som egne dimensjoner
Fordi noen selskaper har behov for å levere to mva-meldinger, må systemet kunne skille transaksjoner fra hverandre. Har vi ikke dette skillet, vet ikke systemet om et gitt bilag skal rapporteres på mva-meldingen til primærnæring eller alminnelig næring. Av denne årsaken har vi Næring som en egen dimensjon.
Driftsgren er en granulering eller spesifisering av produkter. Det kan også tenkes på som kostnadsbærer. Hvis for eksempel korn er produktet, må det likevel angis om det er snakk om produksjon av hvete, bygg eller havre. Vi trenger dimensjonen Driftsgren av flere årsaker - blant annet fordi slike data skal rapporteres til Landbrukets Dataflyt i forbindelse med jordbruksoppgjør og klimaregnskap.
Under dimensjoner vil du også finne Landbruksprodukt. Basert på kartleggingen som gjøres i veiviseren før oppstart, vil systemet vise de landbruksproduktene som er relevante for selskapet. Du kan da angi at et gitt landbruksprodukt skal være påkrevd på visse kontoer, eller at en gitt konto alltid skal føres mot et spesifikt produkt. Dette brukes da også til rapporteringsformål.
Les også: