Hva skjer hvis jeg allerede har føringer i regnskapet når jeg aktiverer Landbruk?
- Alle kontoer som har føringer på seg beholdes, men tallet 6 legges til kontoen og dette vil indikere Annen næring. Systemet tar altså utgangspunkt i at dersom du har ført noe fra før, er det Annen næring.
Kan jeg gå fra enkel til dobbel mva-rapportering etter at jeg har aktivert Landbruk?
- Ja, dette kan endres til enhver tid i etterkant ved å gå til Regnskapsinnstillinger og fanen Mva-innstillinger.
Kan jeg endre landbruksinnstillinger i etterkant hvis selskapet begynner med nye driftsgrener eller næringer?
- Ja, under Regnskapsinnstillinger og fanen Landbruk kan du både legge til og fjerne driftsgrener, og da vil kontoplan og dimensjoner oppdateres.
Hvorfor kan jeg ikke få inn full historikk på en enkel måte ved overgang fra annet regnskapssystem?
- For å kunne få til dette, må vi ha støtte for SAF-T-import. Vi har dessverre ikke dette for landbrukskunder per i dag, og import må eventuelt skje ved å bruke de ulike importene i Importsentralen.
Hvordan behandler jeg avregningene fra Landbrukets Dataflyt?
- Avregningene kommer inn fra den datoen du har valgt i integrasjonsoppsettet. Avregningene kommer inn som ferdige fakturaer i salgsmodulen, og du eller din regnskapsfører må selv registrere de som betalt når betalingene kommer inn. Så lenge det finnes et vedlegg til avregningene, vil du finne dette under fanen Dokumenter i fakturabildet.
Hva gjør jeg med en avregning som viser seg å være feil?
- Hvis det kommer inn en ny avregning som skal erstatte en tidligere som er feil, vil avregningen inneholde samme referanse fra Landbrukets Dataflyt. Regnskapssystemet vil da kreditere den opprinnelige avregningen, og kreditnotaen vil bruke samme dato som den krediterte fakturaen slik at disse nulles ut.
Hvorfor finner jeg ikke igjen produktene under Salg?
- Produkter i avregningene fra Landbrukets dataflyt opprettes automatisk i regnskapssystemet, men settes som inaktive. Dette er fordi disse produktene kun brukes i avregningene, og brukeren som ikke er regnskapsfører egentlig ikke skal forholde seg til disse. Produktene kan imidlertid hentes frem under menypunktet Produkter i salgsmodulen, ved å sette hake for Vis inaktive.
Hva utledes produktkodene av?
- Produkter som opprettes basert på avregninger fra Landbrukets Dataflyt får en kode som består av en rekke tall og/eller bokstaver, for eksempel 4220-170172. De fire første sifrene utledes av produktkodene til Landbrukets Dataflyt, mens det som kommer etter bindestreken er produktkoden til leverandøren. Vi kombinerer dermed disse to produktkodene.
Hvilke rapportmuligheter finnes?
- Unimicro tilbyr allerede et bredt utvalg rapporter, blant annet Solgte produkter. Denne kan være veldig nyttig for deg som fører landbruksregnskap. Som kunde på landbruksløsningen vil du også få tilgang til den dynamiske rapporten Resultat med mengde. Denne rapporten kan for eksempel gruppere hver konto på et produkt med mengdefelt, og du kan klikke deg videre for å se alle føringene som ligger bak tallene. Du kan også gruppere på næring eller driftsgren, og filtrere videre på type næring, type driftsgren og type landbruksprodukt.
Hvorfor er kolonnen Næring blank når jeg fyller inn kontoer i bilagsføring? Standardkontoer skal jo kobles automatisk mot riktig næring.
- Koblingen mot korrekt næring skjer i bakgrunnen, men det er noen utfordringer med visningen i manuelle bilagsføringen. Fordi den manuelle bilagsføringen er lagt opp med to kontoer på samme linje (og disse kontoene gjerne kobles mot ulike næringer), mens det kun finnes én kolonne for næring, vil den stå blank. Næringen vil derfor ikke vises ved registrering. Det vil likevel bli korrekt ført fordi en konto automatisk føres mot en gitt næring, basert på det siste sifferet i kontonummeret. 19201 Bankinnskudd, Norge vil f.eks. alltid føres mot næring 10 - Finans, og konto 30002 Salgsinntekt vil alltid føres mot 20 - Jordbruk. Dette vil altså skje automatisk, selv om det ikke er synlig når du fører bilaget (du vil se at det blir riktig hvis du bruker funksjonen Søk på bilag i etterkant). Hvis du forsøker å legge inn en annen næring i den blanke kolonnen, og dette ikke stemmer overens med det som står i kontoplanen, vil systemet uansett overstyre valget ditt slik at det blir riktig.
Dette visningsproblemet vil ikke oppstå hvis du bruker funksjonen Leverandørfaktura ettersom den har en konto (med tilhørende næring) per linje.
Er det støtte for å bokføre betalingsanmodninger?
- Det er dessverre ikke støtte for dette per i dag, men vi undersøker mulighetene for å lage dette.
Er det mulig å si at en konto alltid skal ha en fast enhet, eller påkrevd mengde?
- Nei, det er dessverre ikke mulig per i dag