Når utvidelsen Landbruk er aktivert, får selskapet tilgang til flere felter i funksjonene Leverandørfaktura og Bilagsføring.
Leverandørfaktura
I tillegg til standardfelter i systemet, får du tilgang til å fylle ut feltene Landbruksprodukt, Næring, Driftsgren, Antall og Enhet når du behandler en fil i Leverandørfakturafunksjonen. Disse feltene finner du ved å utvide området kalt Egendefinerte dimensjoner.
I tillegg finnes det en kolonne med et plantesymbol, og ved å klikke på denne får du opp ytterligere felter: Antall I, Antall II, Enhet I, Enhet II, Produktkvalitet, Produktdetalj og Tillegg eller trekk. Hvis vi tenker at det er lam som selges, kan Antall I f.eks. være 15 (stykk lam), og Antall II kan f.eks. være 400 (pakker med lammekjøtt).
Bruk kolonnevelgeren dersom du ikke ser ønskede kolonner i ditt konteringsoppsett.
Tips! Det kan bli mange felter når du jobber i bildet for leverandørfaktura, og da kan det være greit å åpne vedlegget i et eget vindu og dra dette over på en annen skjerm.
Foruten de nevnte feltene og plantesymbolet, fungerer bruken av leverandørfakturafunksjonen på samme måte som for andre brukere i regnskapssystemet.
Bilagsføring
På lik linje med leverandørfakturafunksjonen, får du tilgang til feltene Landbruksprodukt, Næring, Driftsgren, Antall og Enhet. Bruk kolonnevelgeren dersom du ikke ser ønskede kolonner i ditt oppsett.
Også her finner du kolonnen med et plantesymbol, og ved å klikke på denne får du opp ytterligere felter: Antall I, Antall II, Enhet I, Enhet II, Produktkvalitet, Produktdetalj og Tillegg eller trekk. Hvis vi tenker at det er lam som selges, kan Antall I f.eks. være 15 (stykk lam), og Antall II kan f.eks. være 400 (pakker med lammekjøtt).
Innbetalinger
Klikker du på fanen Innbetalinger vil du se alle poster som er åpne i reskontro. Du kan klikke direkte på en faktura, og aktuelle felter vil fylles ut.
Kobling mot næring
Koblingen mot korrekt næring skjer i bakgrunnen, men det er noen utfordringer med selve visningen i manuell bilagsføring. Fordi den manuelle bilagsføringen er lagt opp med to kontoer på samme linje (og disse kontoene gjerne kobles mot ulike næringer), mens det kun finnes én kolonne for næring, vil den stå blank. Næringen vil derfor ikke vises ved registrering. Det vil likevel bli korrekt ført fordi en konto automatisk føres mot en gitt næring, basert på det siste sifferet i kontonummeret. 19201 Bankinnskudd, Norge vil f.eks. alltid føres mot næring 10 - Finans, og konto 30002 Salgsinntekt vil alltid føres mot 20 - Jordbruk. Dette vil altså skje automatisk, selv om det ikke er synlig når du fører bilaget (du vil se at det blir riktig hvis du bruker funksjonen Søk på bilag i etterkant). Hvis du forsøker å legge inn en annen næring i den blanke kolonnen, og dette ikke stemmer overens med det som står i kontoplanen, vil systemet uansett overstyre valget ditt slik at det blir riktig. Dette visningsproblemet vil ikke oppstå hvis du bruker funksjonen Leverandørfaktura ettersom den har en konto (med tilhørende næring) per linje.