Når et selskap kjøper varer eller tjenester på faktura, betales ikke alltid fakturaen med én gang. Frem til fakturaen er betalt, skylder selskapet penger til leverandøren. Dette kalles leverandørgjeld.
I denne artikkelen ser vi på hva leverandørgjeld er, hvorfor det regnes som gjeld, hva leverandørreskontro betyr, og hva som skjer i regnskapet når fakturaen betales.
Hva betyr leverandørgjeld?
Leverandørgjeld oppstår når selskapet kjøper varer, tjenester eller eiendeler på faktura, og fakturaen ikke er betalt enda.
En leverandør kan for eksempel være en bedrift som leverer varer, kontorutstyr, strøm, telefonabonnement, regnskapstjenester, inventar eller maskiner til selskapet.
Frem til fakturaen betales, har selskapet en betalingsforpliktelse til leverandøren. Beløpet vises derfor som leverandørgjeld i regnskapet.
Et enkelt eksempel er at selskapet mottar en faktura på 10 000 kroner i mars, men betaler den først i april. I perioden frem til betalingen skjer, har selskapet leverandørgjeld.
Hvorfor er leverandørgjeld gjeld?
Leverandørgjeld regnes som gjeld fordi selskapet skylder penger til noen andre.
Når selskapet mottar en faktura, har leverandøren krav på betaling. Dette er en forpliktelse for selskapet, og derfor vises beløpet som gjeld i regnskapet.
Leverandørgjeld er vanligvis kortsiktig gjeld. Det betyr at gjelden normalt skal betales innen kort tid, for eksempel innen 14 eller 30 dager.
Hva skjer i regnskapet?
Når en leverandørfaktura registreres i regnskapssystemet, bokføres kjøpet, og beløpet føres som leverandørgjeld. Leverandørgjelden viser at fakturaen ikke er betalt enda.
I systemet opprettes det også en åpen post i leverandørreskontroen. Den åpne posten viser hvilken leverandør fakturaen gjelder, og at fakturaen fortsatt ikke er betalt.
Når betalingen senere matches mot leverandørfakturaen, lukkes den åpne posten i leverandørreskontroen. Samtidig reduseres leverandørgjelden, og betalingen bokføres mot bank.
Leverandørgjeld i balansen
Leverandørgjeld vises i balansen som kortsiktig gjeld. Det er fordi selskapet skylder penger til leverandører, og slike fakturaer vanligvis skal betales innen kort tid.
I kontoplanen brukes ofte konto 2400 Leverandørgjeld til ubetalte leverandørfakturaer. Saldoen på denne kontoen viser hvor mye selskapet samlet sett skylder leverandørene på et bestemt tidspunkt.
Hva er leverandørreskontro?
Leverandørreskontro er en detaljert oversikt over transaksjoner med hver enkelt leverandør.
Konto 2400 Leverandørgjeld viser den samlede gjelden selskapet har til leverandører. Leverandørreskontroen viser derimot hvilke leverandører selskapet har mottatt fakturaer fra, hvilke fakturaer som er betalt, og hvilke som fortsatt står som åpne poster.
For eksempel kan selskapet ha ubetalte fakturaer fra flere ulike leverandører, som strømleverandør, regnskapsfører og leverandør av kontorutstyr. Da viser leverandørreskontroen hvor mye selskapet skylder til hver enkelt leverandør, mens konto 2400 viser summen av all leverandørgjeld.
Leverandørreskontroen gjør det enklere å følge opp ubetalte fakturaer, kontrollere at betalinger er ført riktig, og se hvilke leverandører selskapet fortsatt skylder penger til.
Summen av de åpne postene i leverandørreskontroen bør normalt stemme med saldoen på konto 2400 Leverandørgjeld. Hvis det er avvik, kan det for eksempel skyldes at en betaling ikke er koblet mot riktig faktura, eller at noe er ført feil.
Hva betyr åpne leverandørposter?
Åpne leverandørposter er leverandørfakturaer som ikke er betalt, eller som bare er delvis betalt.
Hvis selskapet for eksempel mottar en faktura på 1 000 kroner og ikke har betalt den enda, har selskapet en åpen leverandørpost på 1 000 kroner. Hvis selskapet betaler 800 kroner av fakturaen, står det igjen en åpen leverandørpost på 200 kroner.
Når hele fakturaen er betalt, og betalingen matches mot leverandørfakturaen, lukkes den åpne posten.
Relevante artikler
Hva er kortsiktig og langsiktig gjeld?
Video om leverandørfaktura
Registrere og bokføre leverandørfaktura
Periodisering
Åpne poster: Betale leverandørfaktura
Avstem bankpost mot kunde eller leverandør