Dersom du har fått inn en banktransaksjon for en inn- eller utbetaling mot kunde eller leverandør som ikke er bokført i regnskapet, er det mulig å bokføre og avstemme denne bankposten i én handling.
Eksempelet viser hvordan du matcher en bankinnbetaling mot en kundefaktura, men prinsippet er det samme for leverandør.
1. Gå til Bank i venstremenyen og velg Bankavstemming. Klikk på Avstem konto.
2. Velg Kunde for å få en oversikt over alle åpne poster på kunder.
3. Klikk på banklinjen og den åpne posten for å matche en banktransaksjon mot en kundefaktura. Klikk på Avstem.
Du får nå opp et nytt vindu som viser bankinnbetalingen og salgsfakturaen.
4. Velg Bokfør og avstem.
Når du bokfører og avstemmer, skjer det i praksis tre ting:
- Du bokfører innbetalingen på hovedbokskonto for bank
- Du avstemmer postene i bankavstemmingsbildet
- Du matcher åpen post mot salgsfaktura slik at fakturaen får status betalt