Periodisering handler om å føre inntekter og kostnader i den perioden de faktisk hører til. Det er derfor ikke alltid betalingsdatoen som avgjør hvilken periode noe skal føres i.
Et enkelt eksempel er når selskapet leverer en tjeneste i mars, men kunden først betaler i april. Selv om betalingen kommer i april, tilhører inntekten mars. Det er fordi tjenesten ble levert, og inntekten ble opptjent, i mars.
Det samme gjelder kostnader. Hvis selskapet mottar en faktura i januar for en forsikring som gjelder hele året, hører ikke hele kostnaden nødvendigvis til januar. Kostnaden kan i stedet fordeles over månedene forsikringen gjelder.
Periodisering gjør derfor at regnskapet gir et riktigere bilde av inntekter og kostnader i perioden. Uten periodisering kan resultatet bli misvisende, fordi inntekter eller kostnader kan bli ført i feil periode.
Slik periodiserer du i systemet
1. Gå til Regnskap i venstremenyen og klikk på Bilagsføring.
2. Før bilaget, og klikk på de tre kulepunktene. Klikk på Periodisering.
3. Legg inn Periode fra og Periode til.
4. Klikk Lagre periodisering.
Du kan periodisere kostnader og inntekter for inntil 10 år frem i tid. Du vil kunne se periodiseringsbilaget til tross for at de fremtidige regnskapsårene enda ikke er opprettet.
NB:
- Når du periodiserer over flere år, vil bilagsnummeret variere fra år til år. Dette skyldes at systemet bruker det neste tilgjengelige bilagsnummeret for det aktuelle året. Du vil derfor ha ulike bilagsnumre for hvert år. Les mer om nummerserier.
- Når du krediterer et periodisert bilag over flere år, vil alle bilagene knyttet til periodiseringen bli kreditert. Les mer om kreditering.