I denne artikkelen ser vi på skillet mellom kortsiktig gjeld og langsiktig gjeld. Dette er et viktig skille i regnskapet, fordi det viser når selskapet må betale gjelden sin. Riktig klassifisering bidrar til at regnskapet gir et riktig bilde av selskapets likviditet og økonomiske stilling.
Hva er gjeld?
I regnskapet betyr gjeld at selskapet har en betalingsforpliktelse som skal gjøres opp på et senere tidspunkt. Det kan for eksempel være penger selskapet skylder til banken, leverandører, ansatte, staten eller andre.
Hva er kortsiktig gjeld?
Kortsiktig gjeld er forpliktelser som selskapet normalt må gjøre opp innen 12 måneder fra balansedagen. Dette er gjeld som påvirker selskapets betalingsevne på kort sikt.
Typiske eksempler på kortsiktig gjeld er leverandørgjeld, skyldig merverdiavgift, skyldig arbeidsgiveravgift, forskuddstrekk, betalbar skatt, kassekreditt og avdrag på lån som forfaller innen ett år.
Et eksempel kan være en leverandørfaktura som skal betales om 30 dager. Siden betalingen skal skje innen ett år, klassifiseres dette som kortsiktig gjeld.
Hva er langsiktig gjeld?
Langsiktig gjeld er forpliktelser som ikke skal betales tilbake før senere enn ett år. Dette er gjeld selskapet har lengre tid på å gjøre opp.
Typiske eksempler på langsiktig gjeld er banklån med nedbetaling over flere år, pantelån, obligasjonslån, enkelte konsernlån og utsatt skatt.
Et eksempel kan være et banklån som skal betales ned over fem år. Den delen av lånet som skal betales senere enn ett år fra balansedagen, klassifiseres som langsiktig gjeld. Dersom deler av lånet forfaller til betaling innen ett år, klassifiseres denne delen normalt som kortsiktig gjeld.
Kontoklasser i regnskapet
I Norsk Standard Kontoplan ligger gjeld normalt i kontoklasse 2, som omfatter egenkapital og gjeld. Innenfor denne kontoklassen skilles det vanligvis mellom kontoer for langsiktig gjeld og kontoer for kortsiktig gjeld.
Som en praktisk hovedregel kan man ofte se dette slik:
Eksempler kan være:
Kontonummeret kan derfor være en nyttig indikasjon på om gjelden er langsiktig eller kortsiktig. Samtidig er det viktig å huske at kontoen alene ikke alltid er nok. Du må fortsatt vurdere hva gjelden gjelder, avtalen som ligger til grunn, og når den faktisk forfaller til betaling.
Hvorfor er riktig klassifisering viktig?
Riktig klassifisering av gjeld er viktig for at regnskapet skal gi et riktig bilde av selskapets økonomiske stilling. Dersom gjeld klassifiseres feil, kan regnskapet gi et misvisende inntrykk av selskapets likviditet.
Hvis gjeld som forfaller snart blir klassifisert som langsiktig, kan selskapet fremstå som mer likvid enn det egentlig er. Motsatt kan selskapet fremstå som mer presset på kort sikt dersom gjeld klassifiseres som kortsiktig, selv om den egentlig først skal betales langt frem i tid.
Dette er viktig for alle som bruker regnskapet, for eksempel eiere, banker, investorer, leverandører, ledelsen og revisor. De bruker balansen til å vurdere selskapets betalingsevne, risiko og finansielle stilling.