Når du sender faktura på e-post eller som EHF, kan du legge ved vedlegg. Filformatene som støttes ved utsending er .csv, .pdf, .png, .jpg, .xlsx og .ods.
1. Gå til Salg i venstremenyen og velg Faktura. Finn eksisterende faktura i listen, eller opprett ny.
Merk: Hvis du oppretter ny faktura, må du først lagre som kladd før du kan legge til vedlegg.
2. Gå til fanen Dokumenter og klikk på Velg filer for å laste opp et dokument lokalt, eller Hent fra innboks for å hente et dokument fra innboksen i regnskapsmodulen.
3. Sett hake ved de opplastede dokumentene som skal legges ved fakturaen. Dersom du ønsker å slå sammen faktura og dokumenter til én fil ved utsending, setter du også hake ved dette valget. Merk at filformater som csv, .xlsx og .ods alltid vil følge med som egne filer.
Tips: Dersom du ønsker at vedlegg og faktura alltid skal slås sammen til én fil, kan dette settes opp under Blankettoppsett i salgsinnstillinger.
Dersom vedlegget er for stort, får du varsel om at utsendingen vil feile. Maksimal filstørrelse er 10 MB på e-post og 50 MB på EHF. Klikk eventuelt på ikonet for søppelbøtte for å slette et vedlegg.
Dersom du ønsker å inkludere PDF-kopi av faktura ved EHF-sending, må må sette opp dette i Salgsfaktura under salgsinnstillinger.
Tips: Du kan alltid finne igjen kopi av utsendte fakturaer (også EHF) og purringer ved å gå til Utsendingsliste eller Oversikt og Utsendelse.