I oversiktsbildet kan du søke på registrerte data i systemet. Du kan bruke avansert filtrering, gruppere oversikter, og eksportere ut data til Excel.
1. Gå til Nøkkeltall i venstremenyen og velg Oversikt.
2. Velg kategori eller funksjon du vil ha oversikt over.
3. For å finne spesifikke data, kan du benytte avansert filtrering ved å klikke på ikonet for filtrering ved siden av søkefeltet. Du kan legge til flere filtre i ett søk. Alle kriteriene må oppfylles for at utvalget skal vises. Filteret kan lagres og gjenbrukes, slik at du enkelt kan finne tilbake til det samme utvalget senere.
4. Du kan gruppere data ved å klikke på Slå av/på gruppering, og deretter Grupper på. Det er mulig å gruppere på flere kriterier.
Tips: Om du for eksempel skal hente ut en rapport over solgte produkter kan du gruppere overordnet på Kundenavn og deretter på Produktnr, for å få en oversikt over solgte produkter per kunde. Husk å velge hovedkategorien først.
5. Klikk på Åpne/lukk alle grupper for å se detaljer for hvert utvalg. Dette må gjøres før neste steg, ellers vil filen eksporteres uten data. Det som vises på skjermen, er det som blir eksportert.
6. Ønsker du å eksportere listen klikker du på Eksporter til excel.
Klikk på bildet for å forstørre
