Opprette lønnsarter

Du kan opprette egne lønnsarter hvis systemets standard lønnsarter ikke dekker selskapets behov.

1. Gå til Lønn i venstremenyen og velg Lønnsavregning

2. Klikk på Flere valg og velg Lønnsarter

3. Klikk på Flere valg og velg Ny lønnsart

Tips: Ønsker du å kopiere, duplisere eller speile innhold i en lønnsart for å opprette en identisk? Les mer her.

Lønnsart og Behandling

Oppgi navn på lønnsarten, og velg eventuell Behandlingsregel for skattetrekk.

Hvis lønnsarten skal være med i Grunnlag for feriepenger og/eller Grunnlag for arbeidsgiveravgift kan du sette hake for dette. 

Sats

Velg hvilken sats som skal brukes for lønnsarten ved registrering av lønnsposter.

• Lønnsart: Systemet foreslår satsen som legges inn direkte på lønnsarten
  • Endringslogg: Her kan du se historiske og planlagte fremtidige endringer av satser på lønnsarten
  • Ny sats på lønnsart: Gå til Flere valg, velg Åpne for redigering for å åpne knappen Ny sats på lønnsart. 
• Månedslønn: Satsen hentes fra feltet månedslønn på ansattkortet
• Timelønn: Satsen hentes fra feltet timelønn på ansattkortet
• Frisats: Satsen hentes fra feltet frisats på ansattkortet
• Egendefinert sats på arbeidsforhold
• Lønnsart uten historikk: Lønnsart uten historikk er ikke mulig å etterbetale. Hvis du bytter fra Lønnsart til Lønnsart uten historikk vil endringsloggen permanent slettes. 
  
  

Regnskapsinnstillinger

Her kan du velge hvilken hovedbokskonto lønnsarten skal bokføres mot.

Hvis lønnsarten skal inngå i grunnlaget for utbetaling, setter du hake ved Utbetales. Fjernes haken, kan du i stedet angi en Motkonto kredit.

Har du aktivert lønnsartbasert periodisering i lønnsinnstillingene, kan du aktivere det for den enkelte lønnsarten ved å sette hake ved Periodiser lønnsart. 

A-meldingsinformasjon

De ulike typene opplysninger som skal innberettes:

• Inntektstype: For eksempel Lønn, Fradrag, Forskuddstrekk
• Fordel: For eksempel Kontantytelse, Naturalytelse eller Utgiftsgodtgjørelse
• Beskrivelse: For eksempel Fastlønn, Timelønn, Feriepenger 

Noen kombinasjoner av inntektstyper, fordel og beskrivelse vil gjøre at feltet Tilleggsinformasjon pakke blir tilgjengelig.

 

Innstillinger

Klikk på fanen Innstillinger for å finne følgende innstillinger: 

• Trekk i fastlønn for ferie: Sett hake dersom en lønnsart skal ha negativ post på lønnsavregningen for å utbetale feriepenger. 
• Antall 0 til A-meldingen: Sett hake dersom en lønnsart ikke skal telle timer (ofte brukt hvis et tillegg skal legges på ved siden av timelønn).
• Skjul på lønnsslipp: Sett hake hvis lønnsposten skal skjules på lønnsslippen. Dette kan kun benyttes på lønnsarter som ikke påvirker utbetalingen.
• Ikke avkort med satt dato: Sett hake dersom du ønsker at lønnsarten skal telle hele måneden selv om lønnsperioden er avkortet. 
• Full skatt i måned med halv skatt: Sett hake dersom du vil at lønnsarten skal beregne fullt skattetrekk selv om lønnsavregningen er satt opp med halv skatt (typisk for november og desember). Dette gjelder kun ansatte med prosent-skattekort der antall måneder for trekk er satt til 10,5.
• Skal ikke være med i skattegrunnlag feriemåned: Sett hake dersom lønnsarten ikke skal være en del av skattegrunnlaget i feriemåned. Denne haken kan kun settes på lønnsarter av typen naturalytelse.
• Systemets lønnsart: Lønnsarter som systemet benytter som standard til blant annet Skatt, feriepenger, forskudd og lignende. NB: Du kan kun legge på en lønnsart om gangen med hver av systemets lønnsarter.
• Type lønnsart: Velg AGA refusjon/pensjon ved behov.
• Standard lønnsart: Her vises det om lønnsarten er standard i systemet eller egendefinert. Hvis lønnsarten ligger uten kode betyr det at den ikke lenger blir vedlikeholdt av systemet. Dette skjer hvis en lønnsart er opprettet av bruker på selskapet selv, eller om brukeren har endret en Standard lønnsart. Det er ikke mulig å legge på igjen en slik kode.
  
  

Grenseverdi

• Grenseverdi-type: Antall eller Beløp. Spesifiserer hvilket felt Grenseverdi gjelder, om det er antallet eller beløpet som skal passere grenseverdien.
• Grenseverdi: Verdien som skal oppnås før en endring skal inntreffe.
• Ny sats: Dersom det er satsen som skal endres når grenseverdien er oppnådd så fyller du inn ny sats her.
• Ny lønnsart: Dersom det er lønnsarten som skal endres etter at grenseverdien er oppnådd så fyller du inn lønnsartnummeret til den nye lønnsarten her. 
  
  

Språk

Hvis du sender lønnsslipp på engelsk, i tillegg til norsk, kan du legge inn det engelske navnet på lønnsarten her. Dette vil være synlig på lønnsslippen.

Les mer:
- Kobling av lønnsarter