Kontoplanen i vårt regnskapssystem er basert på Norsk standard kontoplan, som består av flere hundre kontoer. Omtrent halvparten av kontoene er balansekontoer, altså kontoer hvor eiendeler, egenkapital og gjeld føres. Disse omtales som henholdsvis klasse 1 eller 1000-serien (eiendeler) og klasse 2 eller 2000-serien (egenkapital og gjeld). Resterende kontoer er resultatkontoer (transaksjoner som påvirker resultatet); klasse 3 er salgs- og driftsinntekter, klasse 4 er varekostnader, 5 er lønnskostnader og klasse 6 og 7 er andre driftskostnader. Klasse 8 er finansinntekter og finanskostnader.
Kontoplanen deles inn i tre nivåer; den består av åtte kontoklasser med underordnede kontogrupper/-serier og tilhørende kontoer. Du finner beskrivelse av tilnærmet alle kontoene i vår kontohjelp.
NB: Ofte vil klassene i seg også omtales som en «serie».
1 - Eiendeler
Kjøper du noe til selskapet som koster mer enn 30.000 kr og som skal vare i mer enn tre år, skal det aktiveres i balansen som en eiendel. Da må det altså føres på en konto som starter med tallet 1. Bankkonto regnes også som en eiendel i denne sammenhengen, og hører derfor hjemme i denne kontoklassen.
Kontoklasse 1, også kalt 1000-serien, kan igjen deles inn i flere ulike kontogrupper (underkategorier):
- 10xx: Immaterielle eiendeler o.l.
- 11xx: Tomter, bygninger og annen fast eiendom
- 12xx: Transportmidler, inventar, maskiner o.l.
- 13xx: Finansielle anleggsmidler
- 14xx: Varelager og forskudd til leverandører
- 15xx: Kortsiktige fordringer
- 16xx: Merverdiavgift, opptjente offentlige tilskudd o.l.
- 17xx: Forskuddsbetalt kostnad, påløpt inntekt o.l.
- 18xx: Kortsiktige finansinvesteringer
- 19xx: Bankinnskudd, kontanter og lignende
Innenfor hver kontogruppe finnes det altså flere kontoer. Til sammen finnes det nesten 180 ulike kontoer fordelt på disse gruppene i kontoklasse 1.
2 - Egenkapital og gjeld
Denne kontoklassen skal til enhver tid vise hvordan selskapets eiendeler er finansiert. Alle gjeldskontoer og egenkapitalskontoer starter derfor med tallet 2.
Kontoklasse 2, også kalt 2000-serien, deles videre inn i følgende kontogrupper:
- 20xx: Egenkapital (gjelder AS og ASA)
- 21xx: Avsetning for forpliktelser
- 22xx: Annen langsiktig gjeld
- 23xx: Kortsiktige konvertible lån, obligasjonslån og gjeld til kredittinstitusjoner
- 24xx: Leverandørgjeld
- 25xx: Betalbar skatt
- 26xx: Skattetrekk og andre trekk
- 27xx: Skyldige offentlige avgifter
- 28xx: Utbytte
- 29xx: Annen kortsiktig gjeld
Innenfor hver kontogruppe finnes det flere kontoer. Det finnes rundt 100 ulike kontoer fordelt på disse gruppene i kontoklasse 2.
3 - Salgs- og driftsinntekter
Denne kontoklassen viser selskapets inntekter fra salg av varer og tjenester.
Kontoklasse 3, også kalt 3000-serien, deles inn i følgende kontogrupper:
- 30xx: Salgsinntekt, avgiftspliktig
- 31xx: Salgsinntekt, avgiftsfri
- 32xx: Salgsinntekt, utenfor avgiftsområdet
- 33xx: Offentlig avgift vedr. omsetning
- 34xx: Offentlig tilskudd/refusjon
- 35xx: Uopptjent inntekt
- 36xx: Leieinntekt
- 37xx: Provisjonsinntekt
- 38xx: Gevinst ved avgang av anleggsmidler
- 39xx: Annen driftsrelatert inntekt
Innenfor hver kontogruppe finnes det flere kontoer. Det finnes ca. 80 ulike kontoer fordelt på disse gruppene i kontoklasse 3.
4 - Varekostnader
Kjøp av varer for videresalg eller råvarer til produksjon, føres alltid mot kontoer som starter med tallet 4. Denne kontoklassen henvises også til som 4000-serien, og består av følgende kontogrupper:
- 40xx: Forbruk av råvarer og innkjøpte halvfabrikater
- 41xx: Forbruk av varer under tilvirkning
- 42xx: Forbruk av ferdig tilvirkede varer
- 43xx: Forbruk av innkjøpte varer for videresalg
- 45xx: Fremmedytelse og underenterprise
- 49xx: Annen periodisering
Det finnes ca. 40 ulike kontoer til sammen i disse kontogruppene.
5 - Lønnskostnader
Denne kontoklassen, også kalt 5000-serien, omfatter alle lønnskostnader, inkludert arbeidsgiveravgift, godtgjørelser, fordeler og andre personalkostnader. Kontoklassen deles inn i følgende kontogrupper:
- 50xx: Lønn til ansatte
- 52xx: Fordel i arbeidsforhold
- 53xx: Annen oppgavepliktig godtgjørelse
- 54xx: Arbeidsgiveravgift og pensjonskostnad
- 55xx: Annen kostnadsgodtgjørelse
- 56xx: Arbeidsgodtgjørelse til eiere o.l.
- 57xx: Offentlig tilskudd vedr. arbeidskraft
- 58xx: Offentlig refusjon vedr. arbeidskraft
- 59xx: Annen personalkostnad
6 og 7 - Andre driftskostnader
I kontoklasse 6 og 7 finner du alle kostnadskontoer relatert til driften av selskapet, og deles inn i følgende grupper:
- 60xx: Av- og nedskrivning
- 61xx: Frakt og transportkostnad vedrørende salg
- 62xx: Energi, brensel og vann vedr. produksjon
- 63xx: Kostnad lokaler
- 64xx: Leie maskiner, inventar o.l.
- 65xx: Verktøy, inventar og driftsmateriale som ikke skal aktiveres
- 66xx: Reparasjon og vedlikehold
- 67xx: Fremmedtjeneste
- 68xx: Kontorkostnad, trykksak o.l.
- 69xx: Telefon, porto o.l.
- 70xx: Kostnad transportmidler
- 71xx: Kostnad og godtgjørelse for reiser, diett, bil o.l.
- 72xx: Provisjonskostnad
- 73xx: Salgs-, reklame- og representasjonskostnader
- 74xx: Kontingent og gaver
- 75xx: Forsikringspremie, garanti- og servicekostnad
- 76xx: Lisens- og patentkostnad
- 77xx: Annen kostnad
- 78xx: Tap o.l.
- 79xx: Periodiseringskonto
Det finnes omtrent 140 kontoer til sammen fordelt på kontogruppene i kontoklasse 6 og 7.
8 - Finansinntekter og finanskostnader
Alle kontoer som starter med tallet 8, omfatter skattekostnader, rentekostnader og finansinntekter. Klasse 8, også kalt 8000-serien, består av disse kontogruppene:
- 80xx: Finansinntekt
- 81xx: Finanskostnad
- 83xx: Skattekostnad på ordinært resultat
- 84xx: Ekstraordinær inntekt (spesifisert etter art)
- 85xx: Ekstraordinær kostnad (spesifisert etter art)
- 86xx: Skattekostnad på ekstraordinært resultat
- 88xx: Årsresultat
- 89xx: Overføringer og disponeringer
De fleste kontogrupper består av flere kontoer, og til sammen består disse gruppene av ca. 70 kontoer.