Kom i gang som ny bruker

Denne artikkelen gjelder bruker i Unimicro Reise og Utlegg.

Her kan du rapportere dine utlegg- og reisekostnader via web eller i vår mobilapp. Tjenesten gir deg også en oversikt over alle dine rapporter, meldinger og personlige innstillinger.

Du logger inn direkte i Privat modus. Hvis du er administrator, kan du bytte til de ulike visningene ved å klikke på Admin øverst i midten, og dine ulike visninger vil vises i en rullegardinliste.

cs.slik kommer du i gang.1.jpg

cs.slik kommer du i gang.2.png

Hvis du er tilknyttet flere organisasjoner, kan du enkelt bytte mellom disse ved å klikke på pil ned ved organisasjonens navn øverst til venstre.

cs.slik kommer du i gang.3.png

Klokken oppe til høyre viser meldinger, disse gjelder dine rapporter, for eksempel godkjente eller avviste rapporter, påminnelser eller rapporter som er sendt tilbake av administrator.

cs.slik kommer du i gang.4.png

Under disse tre strekene, som du finner øverst til høyre, vil du finne Innstillinger.

Under Innstillinger kan du blant annet endre språk, datoformat, passord, e-postadresse eller endre/legge til et profilbilde.

cs.slik kommer du i gang.5.jpg

Utlegg finner du øverst i midten.

cs.slik kommer du i gang.7.png

Gjøremål: Her vil dine ikke innsendte utlegg og rapporter ligge, også rapporter som er avvist eller sendt tilbake av administratoren vil du finne under denne fanen.

Innsendt: Når du har sendt inn dine utlegg eller rapport og de har havnet i organisasjonsmodus for godkjenning, vil du finne dem under denne fanen.

Ferdig: Når dine utlegg eller rapporter er godkjent og deretter håndtert og sendt inn av administratoren i organisasjonen, vil du se dem under fanen Ferdig.

cs.slik kommer du i gang.8.png

Opprett et nytt utlegg, diett eller kjøregodtgjørelse ved å klikke på pluss-tegnet.

cs.slik kommer du i gang.9.jpg

Hvis du er godkjenner i organisasjonen, finner du også knappen for dette øverst i midten i din visning.

Gjøremål – Her vises rapporter som venter på din godkjenning.
Godkjent – Her ser du rapporter som du allerede har godkjent.

Du kan velge å vise rapportene på to måter:

Tidslinje – Viser rapportene i datoorden.
Per ansatt – Viser rapportene sortert etter ansatt.
Klikk på den fanen og det visningsalternativet som passer deg.