I Reise og Utlegg kan du rapportere dine utlegg- og reisekostnader via web eller i vår mobilapp. Tjenesten gir deg også en oversikt over alle dine rapporter, meldinger og personlige innstillinger.
Du logger inn direkte i Privat modus. Hvis du er administrator, kan du bytte til de ulike visningene ved å klikke på Admin øverst i midten, og dine ulike visninger vil vises i en rullegardinliste.
Hvis du er tilknyttet flere organisasjoner, kan du enkelt bytte mellom disse ved å klikke på pil ned ved organisasjonens navn øverst til venstre.
Meldinger
Klokken i toppmenyen viser meldinger knyttet til rapportene dine. Her finner du blant annet varsler om godkjente eller avviste rapporter, påminnelser og rapporter som er sendt tilbake av administrator.
Meny
Under de tre strekene til høyre i toppmenyen finner du Menyen. Menyen inneholder Innstillinger, Support, Tilbakemelding, Personvernerklæring og muligheten til å logge ut.
I Innstillinger kan du blant annet endre språk, datoformat, passord, e-postadresse eller endre/legge til et profilbilde.
Utlegg
Utlegg finner du øverst i midten.
Gjøremål: Her vil dine ikke innsendte utlegg og rapporter ligge, også rapporter som er avvist eller sendt tilbake av administratoren vil du finne under denne fanen.
Innsendt: Når du har sendt inn dine utlegg eller rapport og de har havnet i organisasjonsmodus for godkjenning, vil du finne dem under denne fanen.
Ferdig: Når dine utlegg eller rapporter er godkjent og deretter håndtert og sendt inn av administratoren i organisasjonen, vil du se dem under fanen Ferdig.
Nytt utlegg
Opprett et nytt utlegg, diett eller kjøregodtgjørelse ved å klikke på pluss-tegnet.
Godkjenning
Hvis du er godkjenner i organisasjonen, finner du knappen for dette øverst i midten i din visning.
Der finner du to faner: Gjøremål og Godkjent.
Gjøremål – Her vises rapporter som venter på din godkjenning.
Godkjent – Her ser du rapporter som du allerede har godkjent.
Du kan velge å vise rapportene på to måter:
Tidslinje – Viser rapportene i datoorden.
Per ansatt – Viser rapportene sortert etter ansatt.
Klikk på den fanen og det visningsalternativet som passer deg.