I Reise og Utlegg kan du rapportere dine utlegg- og reisekostnader via web eller i vår mobilapp. Tjenesten gir deg også en oversikt over alle dine rapporter, meldinger og personlige innstillinger.

Du logger inn direkte i Privat modus, altså som en vanlig bruker. Hvis du er administrator, kan du bytte mellom de ulike visningene ved å klikke på Admin i toppmenyen. Hvis du er tilknyttet flere organisasjoner med din samme e-postadresse, bytter du enkelt mellom disse ved å klikke på pilen ned ved organisasjonens navn øverst til venstre.

Varslinger

Bjellen øverst til høyre indikerer varslinger knyttet til rapportene dine, for eksempel godkjente eller avviste rapporter, påminnelser og rapporter som er sendt tilbake av administrator. 

Meny

Ved å klikke på de tre horisontale strekene øverst til høyre, åpnes menyvalg. Menyen inneholder Innstillinger, Support, Tilbakemelding, Personvernerklæring og muligheten til å logge ut.

I Innstillinger kan du blant annet endre språk, datoformat, passord, e-postadresse og endre eller legge til et profilbilde.

Utlegg

Ved å klikke på Utlegg i toppmenyen, får du opp fanene Gjøremål, Innsendt og Ferdig.

Gjøremål: Utlegg og rapporter som du ennå ikke har sendt inn, i tillegg til rapporter som er avvist eller sendt tilbake av administrator.
Innsendt: Utlegg eller rapporter som du har sendt inn, og som er lagt i organisasjonsmodus for godkjenning av administrator.
Ferdig: Utlegg eller rapporter som er ferdig godkjent, håndtert og sendt inn av godkjenner.

Lage nytt utlegg

Opprett et nytt utlegg, diett eller kjøregodtgjørelse ved å klikke på pluss-tegnet.

Godkjenning

Hvis du er godkjenner i organisasjonen, vil du se knappen Godkjenning i midten av toppmenyen.

Gjøremål: Rapporter som venter på din godkjenning.
Godkjent: Rapporter som du allerede har godkjent.

Du kan velge å vise rapportene som tidslinje (viser rapportene i datoorden) eller per ansatt (sortert etter ansatt).