Samlefakturering kan brukes når:
-Flere ordre skal samles på én faktura. Du kan også velge å opprette én faktura per ordre eller per prosjekt.
- Flere fakturakladder skal faktureres samtidig. Merk at systemet oppretter én faktura per fakturakladd, selv mottakeren er den samme på samtlige fakturakladder.
1. Gå til Salg i venstremenyen og velg Samlefakturering. Klikk på Ny samlefakturering og velg Fra ordre eller Fra fakturakladd.
2. Klikk på ikonet for kolonneoppsett for å hente frem andre relevante kolonner som ikke synes i tabellen, for eksempel prosjekt og avdeling. Sett hake ved aktuelle ordre/faktura og velg Samlefakturer valgte fakturakladder.
3. Sett hake ved Send meg en e-post når jobben er fullført, hvis du ønsker dette. Dersom du ikke har opprettet en standard utsendelsesplan vil dette fremkomme her. Klikk på linken for å gå direkte til innstillinger for utsendelse.
4. Fyll ut informasjon. Merk at fakturadato og forfallsdato som settes vil overkjøre eventuelle betalings- og leveringsbetingelser som er satt på kunden. Klikk på Kjør samlefakturering.