Du kan bruke trekk til å registrere utleggstrekk, bidragstrekk, fagforeningstrekk og andre typer trekk. Trekkene legges automatisk til i de neste lønnsavregningene.

1. Gå til Lønn i venstremenyen og velg Ansatte.

2. Klikk på den ansatte du skal registrere forskudd eller trekk på. 

3. Klikk på pilen og velg mellom fast post for firmabil, trekk med saldo, fagforeningstrekk, utleggstrekk skatt, utleggstrekk, bidragstrekk eller utleggstrekk samordnet. 

Beskrivelse av feltene

Tekst til lønnspost: Legg inn teksten som skal være synlig ved lønnskjøring og på lønnsslipp. Denne kan redigeres i ettertid, selv om trekket er i bruk.

Lønnsart: Den lønnsarten som trekket skal benytte. 

Fra og til dato: Legg inn start- og sluttdato for trekket. La feltet for sluttdato stå tomt dersom trekket skal være løpende.

Start trekk på Fra dato: Datoen som settes her avkorter trekket når datoen faller innenfor lønnsavregningsperioden.

Stopp trekk på Til dato: Datoen som settes her avkorter trekket når datoen faller innenfor lønnsavregningsperioden.

Saldo: Brukes når trekket skal fortsette til et bestemt totalbeløp er trukket, for eksempel ved utleggstrekk skatt, lån eller lignende. Registrer totalbeløpet i dette feltet. Vær oppmerksom på at dette feltet låses etter lagring.

Avdrag: Legg inn avdrag eller trekk uten fortegn som blir med per lønnsavregning. 

Avdrag prosent: Legg inn prosent dersom du ikke benytter avdrag/trekk. Det beregnes prosent av bruttolønn per lønnsavregning.

Arbeidsforhold: Legg inn arbeidsforholdet trekket skal beregnes av.

Leverandør: Hvis du ønsker å utbetale dette trekket via remittering/autobank, må du legge til leverandør i dette feltet. (Ved registrering av fagforeningstrekk skal alltid leverandør legges til)

KID: Ønsker du å sende trekket via remittering/autobank, kan du fylle ut KID

Kontonummer: Dette feltet henter informasjon fra leverandør som er knyttet til trekket og er ikke redigerbart.

Lag utbetaling: Sett hake hvis trekket skal generere utbetalingspost til leverandør ved utbetaling av lønnsavregning. Fungerer sammen med Leverandør, KID og kontonummer. 

Reduser trekket automatisk for å unngå at utbetalt lønn blir negativ: Sett hake hvis du vil at systemet skal redusere trekket de gangene et lønnsgrunnlag er lavere enn trekket. Vær oppmerksom på at trekket vil være synlig i sin helhet fram til lønnskjøringen er avregnet.

Beskrivelse av fanene

Dokumenter: Eventuelle dokumenter til internt bruk.

Historikk: En oversikt over lønnskjøringer der trekket er blitt benyttet.