1. Gå til Lønn i venstremenyen og velg Ansatte.
2. Velg en ansatt du ønsker å registrere fagforeningstrekk på.
3. Klikk på pilen og velg Nytt fagforeningstrekk.
Beskrivelse av feltene
Tekst til lønnspost: Legg inn teksten som skal være synlig ved lønnskjøring og på lønnsslipp. Denne kan redigeres i ettertid, selv om trekket er i bruk.
Lønnsart: Den lønnsarten som trekket skal benytte.
Fra og til dato: Legg inn start- og sluttdato for trekket. La feltet for sluttdato stå tomt dersom trekket skal være løpende.
Start trekk på Fra dato: Datoen som settes her avkorter trekket når datoen faller innenfor lønnsavregningsperioden.
Stopp trekk på Til dato: Datoen som settes her avkorter trekket når datoen faller innenfor lønnsavregningsperioden.
Trekk: Legg inn trekk uten fortegn som blir med per lønnsavregning.
Trekk i prosent: Legg inn prosent dersom du ikke benytter trekk. Det beregnes prosent av bruttolønn per lønnsavregning.
Minimum/maksimum beløp: Sett et beløp som skal være en nedre eller øvre grense dersom du benytter feltet for trekk i prosent.
Arbeidsforhold: Legg inn arbeidsforholdet trekket skal beregnes av.
Leverandør: Dersom du ønsker å utbetale dette trekket via remittering/autobank, må du legge til leverandør i dette feltet. (Ved registrering av fagforeningstrekk skal alltid leverandør legges til)
KID: Ønsker du å sende trekket via remittering/autobank, kan du fylle ut KID
Kontonummer: Dette feltet henter informasjon fra leverandør som er knyttet til trekket og er ikke redigerbart.
Lag utbetaling: Sett hake dersom trekket skal generere utbetalingspost til leverandør ved utbetaling av lønnsavregning. Fungerer sammen med Leverandør, KID og kontonummer.
Reduser trekket automatisk for å unngå at utbetalt lønn blir negativ: Sett hake dersom du vil at systemet skal redusere trekket de gangene et lønnsgrunnlag er lavere enn trekket. Vær oppmerksom på at trekket vil være synlig i sin helhet fram til lønnskjøringen er avregnet.
Beskrivelse av fanene
Dokumenter: Eventuelle dokumenter til internt bruk.
Historikk: En oversikt over lønnskjøringer der trekket er blitt benyttet.