Før du starter
1. Legg inn selskapets bankkontoer i systemets bankinnstillinger
Vær oppmerksom på følgende:
- I enkelte banker må du sette opp en egen filsti for å hente inn filene til nettbanken. Vi kan anbefale deg å lage en lokal mappe som du kopierer de nedlastede filene til, eller at du setter opp filstien fra nettbanken mot mappen for Nedlastinger.
- Enkelte banker (f.eks. DNB) krever en divisjonkode for manuelle filer fra et lønnssystemet, ta kontakt med banken for å få dette satt opp for ditt selskap. Divisjonsnavnet dere får oppgitt av banken skal registreres i lønnssystemet; Gå til Innstillinger i toppmenyen og velg Bank. Klikk på fanen for Innstillinger for bank og sett hake for Betaling fra DNB konto. Legg inn divisjonsnavnet i feltet for Divisjonsnavn DNB. Klikk Lagre innstillinger.
2. Gå til Innstillinger i toppmenyen og velg Lønn.
3. Klikk på fanen for Kontoer og lønn og sett hake ved Kryss for at lønnsbilaget skal overføres annet system og returfil bank leses inn der
Eksportere utbetalingsfil til bank
1. Gå til Lønn i venstremenyen og velg Lønnsavregning.
2. Klikk på en lønnsavregning med status avregnet eller bokført.
3. Klikk på Utbetal lønn.
4. Velg Legg til betalingsliste og klikk Betal
5. Gå til Bank i venstremenyen og velg Utbetalinger.
6. Sett hake ved de utbetalingspostene du vil ha med på utbetalingsfilen.
7. Klikk på Manuell betaling.
Filen blir da eksportert til den mappen som din nettleser eksporterer filer til. Mappen heter ofte Nedlastinger eller Downloads. Kontroller ellers innstillingene i nettleseren. Filen heter payments_x.xml, der x er et tilfeldig tall.
Denne filen må du så få lastet opp i nettbanken for å gjennomføre betalingen. Kontakt eventuelt banken ved problemer. Det er også mulig å skifte status på utbetalingspostene i systemet.