Manuell utbetaling (remittering) av lønn betyr at du laster ned en betalings-fil fra lønnssystemet, for så å laste den opp manuelt i nettbanken. Filene fra lønnssystemet er på ISO-standarden, såkalt XML-filer.
Før du starter
1. Legg inn selskapets bankkontoer i systemets bankinnstillinger.
2. Gå til Innstillinger i toppmenyen og velg Lønn.
3. Klikk på fanen for Kontoer og lønn og sett hake ved Lønnsbilaget skal overføres til annet system.
Banker som krever divisjonsnavn
Enkelte banker (for eksempel DNB) krever et divisjonsnavn for manuelle filer fra lønnssystemet. Ta kontakt med banken for å få dette satt opp for selskapet. Når du har fått divisjonsnavnet, registrerer du det i regnskapssystemet.
1. Gå til Innstillinger i toppmenyen og velg Bank.
2. Velg fanen Innstillinger for bank, og bla ned til Manuelle utbetalinger.
3. Oppgi divisjonsnavnet i feltet Divisjonsnavn ved utbetaling fra DNB-konto. Hvis selskapet er en del av et konsern, må du også oppgi organisasjonsnummeret til morselskapet.
Eksportere utbetalingsfil til bank
1. Gå til Lønn i venstremenyen og velg Lønnsavregning.
2. Klikk på en lønnsavregning med status Bokført.
3. Klikk på Utbetal lønn, og velg Betal.
6. Gå deretter til Bank i venstremenyen og velg Utbetalinger.
7. Sett hake ved utbetalingspostene du vil ha med i utbetalingsfilen og klikk på Manuell betaling. Hvis alle utbetalingspostene skal være med, klikker du på Lag manuell betaling av alle.
9. Filen blir eksportert til mappen som nettleseren din eksporterer filer til. Mappen heter ofte Nedlastinger eller Downloads. Kontroller innstillingene i nettleseren. Filen heter payments_x.xml, der x er et tilfeldig tall.
Denne filen må du laste opp i nettbanken for å gjennomføre betalingen. Kontakt eventuelt banken ved problemer. Det er også mulig å skifte status på utbetalingspostene i systemet.
Tips: I noen banker må du sette opp en egen filsti for å hente inn filer til nettbanken. Vi anbefaler å opprette en lokal mappe som du kopierer de nedlastede filene til. Du kan også sette opp filstien i nettbanken slik at den peker direkte til mappen Nedlastinger.