Før du starter
1. Legg inn selskapets bankkontoer i systemets bankinnstillinger.
Vær oppmerksom på følgende:
I enkelte banker må du sette opp en egen filsti for å hente inn filene til nettbanken. Vi kan anbefale deg å lage en lokal mappe som du kopierer de nedlastede filene til, eller at du setter opp filstien fra nettbanken mot mappen for Nedlastinger.
Enkelte banker (f.eks. DNB) krever et divisjonsnavn for manuelle filer fra et lønnssystem. Ta kontakt med banken for å få dette satt opp for ditt selskap. Divisjonsnavnet dere får oppgitt av banken skal registreres i lønnssystemet; Gå til Innstillinger i toppmenyen og velg Bank. Klikk på fanen Innstillinger for bank og gå til Manuelle utbetalinger. Legg inn Divisjonsnavn ved utbetaling fra DNB-konto. Hvis selskapet er en del av et konsern, må også du legge inn morselskap sitt organisasjonsnummer.
2. Gå til Innstillinger i toppmenyen og velg Lønn.
3. Klikk på fanen for Kontoer og lønn og sett hake ved Kryss for at lønnsbilaget skal overføres annet system og returfil bank leses inn der.
Eksportere utbetalingsfil til bank
1. Gå til Lønn i venstremenyen og velg Lønnsavregning.
2. Klikk på en lønnsavregning med status avregnet eller bokført.
3. Klikk på Utbetal lønn.
4. Velg Legg til betalingsliste og klikk på Betal.
5. Gå til Bank i venstremenyen og velg Utbetalinger.
6. Sett hake ved de utbetalingspostene du vil ha med på utbetalingsfilen.
7. Klikk på Manuell betaling.
Filen blir da eksportert til den mappen som din nettleser eksporterer filer til. Mappen heter ofte Nedlastinger eller Downloads. Kontroller ellers innstillingene i nettleseren. Filen heter payments_x.xml, der x er et tilfeldig tall.
Denne filen må du så få lastet opp i nettbanken for å gjennomføre betalingen. Kontakt eventuelt banken ved problemer. Det er også mulig å skifte status på utbetalingspostene i systemet.