Denne artikkelen er en sjekkliste over tilpasninger du kan trenge hvis du har ansatte med utenlandsk statsborgerskap.
Registrer alternative fødselsdata
1. Gå til Lønn i venstremenyen og velg Ansatte
2. Klikk på aktuell ansatt
3. Klikk på de tre kulepunktene og på Gå til ansattdetaljer
4. Hvis den ansatte ikke har fått D-nummer setter du hake ved Vis internasjonal ID. Skriv inn internasjonal ID, og velg type og land.
5. Fyll inn D-nummer i feltet for fødselsnummer/D-nummer. For de som har fått tildelt et norsk personnummer fylles feltene for fødselsdato og kjønn automatisk ut basert på de første 6 snifferne, men for ansatte med D-nummer må dette legges inn manuelt.
6. Klikk på Lagre endringer
NB! Et D-nummer blir inaktivt etter 5 år, og det er den ansattes eget ansvar å reaktivere eller søke om norsk personnummer.
Merk: Hvis en utenlandsk ansatt er arbeidstaker på skip eller sokkel må du legge inn opprinnelsesland som tilleggsopplysninger under hver lønnsavregning.
Lønnsslipp på engelsk
1. Klikk på pilen for å endre språk til engelsk på lønnsslipp for hver ansatt. Står feltet tomt vil systemet automatisk generere lønnsslipp på norsk.
2. Klikk på Lagre endringer
Du kan også legge til engelsk tekst på en egenopprettet lønnsart. Da vises lønnsposten med engelsk tekst på lønnslippen.
Utbetale lønn til utenlandsk bankkonto
Så lenge du betaler fra norsk bankkonto kan du utbetale lønn til utenlandske bankkontoer.
Merk: IBAN står for International Bank Account Number. Dette er en universell oppbygning av kontonumre, slik at din norske bank kan sende betalinger til mottakers utenlandske bank.
Det er mottaker av utbetalingen som er ansvarlig for å gi deg sitt IBAN-nummer.
Legg inn IBAN-nummeret i feltet for bankkonto i på ansattkortet. Systemet registrerer da korrekt informasjon for å utbetale lønn til den utenlandske bankkontoen.
Land som ikke opererer med IBAN kan ha andre krav til informasjon. Da vil det vanligvis være tilstrekkelig å legge inn landskode og bankkode i feltet for bankkonto, men det kan være unntak (for eksempel til banker utenfor EU hvor banken ikke har BIC). Utbetalingen gjøres i NOK.
