Kreditering av et bilag betyr at man opphever en tidligere bokført transaksjon. Dette gjøres når et bilag er ført feil, når en faktura har feil beløp, eller når en vare eller tjeneste blir returnert eller kansellert. I stedet for å slette det opprinnelige bilaget, bokfører man en ny postering som retter opp feilen. På den måten blir regnskapet korrekt, samtidig som endringene kan dokumenteres og spores i ettertid.
NB! Hvis et bilag er feil og skal korrigeres, kan du, istedenfor å kreditere, korrigere bilaget. Da gjør du endringene direkte på bilaget, samtidig som systemet krediterer det gamle bilaget og bokfører de nye endringene i et nytt bilag.
Slik krediterer du et bilag i systemet
1. Når du står i funksjonen Søk på bilag, klikk på de tre kulepunktene på bilagslinjen som skal krediteres og Velg Krediter bilag.
2. For å hente frem igjen kreditert bilag i bilagssøk, sett hake ved Vis krediterte.
Vær oppmerksom på følgende:
- Du kan ikke kreditere en utgående faktura, du må bruke en kreditnota
- Hvis du krediterer en leverandørfaktura, vil fakturaen bli sendt tilbake til det siste trinnet før bokføringen
- Dersom du har periodiserte bilag, vil de ha ulike bilagsnumre for hvert år. Dette skyldes at systemet tar det første ledige bilagsnummeret i serien for bilaget. Hvis du krediterer et periodisert bilag, vil alle bilagene som er knyttet til periodiseringen også bli kreditert. Her kan du lese mer om periodiseringer.