Hvis du velger å avslutte Unimicro, mister du tilgang til systemet etter sluttdatoen. Hvis du ikke kjøper sikkerhetskopi når du avslutter selskapet, kan det ikke gjenopprettes. Da må du laste ned rapporter på saldobalanse, hovedbok/posteringsjournal, åpne poster på kunder og leverandører, og alle utgående faktura. Hvis du har ført regnskapet ditt i Unimicro over flere år og ikke har tatt sikkerhetskopi av regnskapet, må du også laste ned oppbevaringspliktig dokumentasjon for foregående år. I tillegg til de nevnte rapportene, kan det være lurt å se over andre rapporter, for eksempel under Lønn. Det er bedre å ha for mye dokumentasjon enn for lite, og det er viktig at du lagrer oppbevaringspliktig dokumentasjon i henhold til regelverket.
Vi anbefaler at du gjør ferdig regnskapet og avstemmer det så godt du kan per sluttdato. Når dette er gjort, må du gå til Nøkkeltall i venstremenyen og velge Rapporter. Alle de neste stegene har denne oversikten som sitt utgangspunkt.
Last ned saldobalansen
1. Velg fanen Regnskap i rapportoversikten, og klikk på Saldobalanse hovedbok i kolonnen Saldolister.
2. Velg riktig årstall og periode ved å klikke på kalendersymbolet.
3. Klikk på Filtrer, sett hake ved Fra og til og velg fra den første kontoen i kontoplanen til den siste.
4. Klikk på Eksport.
Last ned hovedbok/posteringsjournal
1. Velg fanen Regnskap i rapportoversikten, og klikk på Posteringsjournal i kolonnen Kontoutskrifter.
2. Fyll inn parameterne (fra og til bilagsnummer vil være alle bilag som er innenfor inneværende år).
3. Klikk på Vis rapport og Last ned PDF.
Last ned åpne poster på kunder
1. Velg fanen Regnskap i rapportoversikten, og klikk på Åpne poster kunder i kolonnen Kontoutskrifter.
2. Klikk på Filtrering og sett dato lik datoen du skal avslutte regnskapet slik at det samsvarer med posteringsjournalen og saldobalansen.
3. Sett hake ved Fra og til, og velg det intervallet som gjør at du får med alle kundene dine.
4. Klikk på Eksport.
Last ned åpne poster på leverandører
1. Velg fanen Regnskap i rapportoversikten, og klikk på Åpne poster leverandører i kolonnen Kontoutskrifter.
2. Klikk på Filtrering og sett dato lik datoen du skal avslutte regnskapet slik at det samsvarer med posteringsjournalen og saldobalansen.
3. Sett hake ved Fra og til, og velg det intervallet som gjør at du får med alle leverandørene dine.
4. Klikk på Eksport.
Last ned alle utgående fakturaer
1. Velg fanen Salg i rapportoversikten, og klikk på Faktura utvalg i kolonnen Faktura.
2. Legg inn utvalget av fakturaer.
3. Klikk på Vis rapport og Last ned PDF.
