Hvordan kan jeg som administrator endre valuta på en kvittering?
Når en bruker sender inn kvittering i annen valuta enn deres regnskapsvaluta, kan ikke du som administrator gjøre noen endring i selve valutaen.
Hvordan kan jeg som administrator endre valutaen i en innsendt rapport?
Det er ikke mulig å endre valutaen i en innsendt rapport. Klikk på de tre prikkene til høyre for rapporten og klikk Send tilbake til brukeren. Brukeren må selv justere valutaen i rapporten og sende inn på nytt.
Kan jeg flytte tilbake et utlegg eller en rapport fra status "Innsendt" til "Klart til å sendes"?
Ja, klikk på de tre prikkene til høyre på utlegget eller rapporten. Klikk så på Send tilbake til brukeren, da blir utlegget eller rapporten sendt tilbake.
Valutakursen kan justere seg, kan jeg som administrator gjøre noe for å sørge for at de ansatte ikke får for lite tilbakebetalt?
Det kan legges til et prosent påslag på alle kvitteringer hvor valutakurs skal hentes inn.
Rapportene har ikke kommet inn, hvor ser jeg hvem som er godkjenner på rapporter som venter godkjenning?
Det ser du ved å klikke på rapporter. I oversikten her ser du hvilke godkjenner som har rapporter til attestering.
Kan jeg sende en påminnelse til de som skal godkjenne?
Ja. Se fremgangsmåten:
1. Gå til Innstillinger i venstremenyen
2. Velg Påminnelser og her legger du til en påminnelse du vil sende.
Vi har en utleggskategori hvor det er maksbeløp på 2000 kr pr år, kan vi legge inn dette?
Ja. Se fremgangsmåten:
1. Gå til Innstillinger i venstremenyen.
2. Velg Utleggshåndtering.
3. Klikk på Utleggskategorier.
4. Velg Utlegg.
5. Klikk på innstillinger for den kategorien som skal ha maksbeløp.
6. Sett hake ved Legg til årsbudsjett for kategori.
Hva betyr det å bruke gjennomgangsmodus?
Dette betyr at du som partneradministrator kan gjennomgå rapportene før de markeres som OK. Partneradministrator kan gjøre nødvendige endringer hvis brukeren har gjort feil. Rapportene vil være tilgjengelig under Organisasjon / Rapporter / Gjennomgang.
Jeg har gjort endringer i Unimicro Lønn, men det har ikke kommet inn i Unimicro Reise og Utlegg, hva gjør jeg for å få disse endringene med engang?
Alt er satt opp til å blir automatisk synkronisert, men noe er satt opp til å synkronisere en gang i døgnet. Se spørsmålet under for fremgangsmåte for en manuell synkronisering for å fremskynde en synkronisering.
Jeg skal gjøre endringer på en bruker, lønnsart, dimensjon eller hovedbokskonto, hvor skal jeg gjøre det?
Endringer du en bruker, lønnsart, dimensjon eller hovedbokskonto i Unimicro vil endringene automatisk synkroniseres til Unimicro Reise og Utlegg. Se spørsmålet under for fremgangsmåte for en manuell synkronisering for å fremskynde en synkronisering.
Hvordan setter jeg i gang en manuell synkronisering?
1. Gå til Innstillinger i venstremenyen.
2. Klikk på Utleggshåndtering.
3. Velg fanen Integrasjoner.
4. Klikk på integrasjonen Unimicro Lønn.
5. Velg fanen Synkroniseringsstatus.
6. Klikk Hent de nyeste data fra Unimicro Lønn.
Kan vi sette begrensninger på hvor mange utlegg man kan legge til på hver rapport?
1. Gå til Innstillinger.
2. Velg Utleggshåndtering.
3. Klikk på Arbeidsflyt.
4. Velg Avanserte innstillinger.
5. Legg til antall i feltet Maksimalt antall utlegg i rapport.
6. Klikk Lagre.
