Jeg skal gjøre endringer på en bruker / lønnsart / dimensjon / konto, hvor skal jeg gjøre det?
Endringer på dette gjøres i Unimicro så synkroniseres endringene til Unimicro Reise og Utlegg. Om de siste endringene ikke kommer med engang, kan du kjøre en manuell synkronisering. Klikk på Utleggshåndtering - Integrasjoner - Klikk på integrasjonen - fanen Synkroniseringsstatus og klikk på Hent de nyeste data fra Unimicro Lønn.
Valutakursen kan justere seg, kan jeg som administrator gjøre noe for å sørge for at de ansatte ikke får for lite tilbakebetalt?
Det kan legges til et prosent påslag på alle kvitteringer hvor valutakurs skal hentes inn.
Rapportene har ikke kommet inn, kan jeg se hvilken godkjenner som har rapporter de må godkjenne?
Det ser du ved å klikke på rapporter. I oversikten her ser du hvilke godkjenner som har rapporter til attestering.
Kan jeg sende en påminnelse til de som skal godkjenne?
Du kan sende en påminnelse til godkjennerne. Dette gjør du ved å gå til Innstillinger - Påminnelser og her legger du til en påminnelse du vil sende.
Vi har en utleggskategori hvor det er maksbeløp på 2000 kr pr år, kan vi legge inn dette?
Du kan legge til maksbeløp ved å gå til Innstillinger - Utleggshåndtering - Utleggskategorier - Utlegg. Klikk på innstillinger for den kategorien som skal ha maksbeløp, og sett hake ved Legg til årsbudsjett for kategori.
Kan vi sette begrensninger på hvor mange utlegg man kan legge til på hver rapport?
Gå til Innstillinger - Utleggshåndtering - Arbeidsflyt og klikk på Avanserte innstillinger. Legg til antall i feltet Maksimalt antall utlegg i rapport, husk å lagre.
Hva betyr det å bruke gjennomgangsmodus?
Dette betyr at du som partneradministrator kan gjennomgå rapportene før de markeres som OK. Partneradministrator kan gjøre nødvendige endringer hvis brukeren har gjort feil. Rapportene vil være tilgjengelig under Organisasjon / Rapporter / Gjennomgang.
Jeg har gjort endringer i Unimicro Lønn, men det har ikke kommet inn i Unimicro Reise og Utlegg, hva gjør jeg for å få disse endringene med engang?
Alt er satt opp til å blir automatisk synkronisert, men noe er satt opp til å synkronisere 1 gang i døgnet. Du har derfor mulighet til å kjøre en manuell synk om du ønsker å få inn endringer med engang.
Gå til Innstillinger - Utleggshåndtering - Integrasjoner og klikk på integrasjonen Unimicro Lønn.
Klikk på fanen Synkroniseringsstatus - Hent de nyeste data fra Unimicro Lønn og klikk Lagre.
Kan jeg flytte tilbake et utlegg / en rapport fra innsendt til "Klart til å sendes"?
Ja, klikk på de tre prikkene til høyre på utlegget/rapporten. Klikk så på Send tilbake til brukeren, da blir utlegget/rapporten sendt tilbake.