Kan jeg som administrator endre valuta på en kvittering?
- Nei, når en bruker sender inn kvittering i annen valuta enn deres regnskapsvaluta, kan ikke du som administrator gjøre noen endring i selve valutaen.
Kan jeg som administrator endre valutaen i en innsendt rapport?
- Nei, det er ikke mulig å endre valutaen i en innsendt rapport, men hvis gjennomgangsmodus er aktivert, kan du klikke på de tre kulepunktene til høyre for rapporten og klikke på Send tilbake til brukeren slik at brukeren selv kan justere valutaen i rapporten og sende inn på nytt.
Kan jeg flytte tilbake et utlegg eller en rapport fra status "Innsendt" til "Klart til å sendes"?
- Ja, hvis gjennomgangsmodus er aktivert. Klikk på de tre kulepunktene til høyre på utlegget eller rapporten og velg Send tilbake til brukeren.
Valutakursen kan justere seg, kan jeg som administrator gjøre noe for å sørge for at de ansatte ikke får for lite tilbakebetalt?
- Det kan legges til et prosentpåslag på alle kvitteringer hvor valutakurs skal hentes inn.
Rapportene har ikke kommet inn, hvor ser jeg hvem som er godkjenner på rapporter som venter godkjenning?
- Det ser du ved å klikke på Rapporter i venstremenyen. I oversikten ser du hvilke godkjenner som har rapporter til attestering.
Kan jeg sende en påminnelse til de som skal godkjenne?
- Ja, ved å gå til Innstillinger i venstremenyen og velge Påminnelser. Der legger du til en påminnelse du vil sende.
Vi har en utleggskategori hvor det er maksbeløp på 2000 kr pr år, kan vi legge inn dette?
- Ja, se denne fremgangsmåten.
Hva betyr det å bruke gjennomgangsmodus?
- Dette betyr at du som partneradministrator kan gjennomgå rapportene før de markeres som OK. Partneradministrator kan gjøre nødvendige endringer hvis brukeren har gjort feil. Rapportene vil være tilgjengelig under Organisasjon, Rapporter og Gjennomgang.
Jeg har gjort endringer i Unimicro Lønn, men det har ikke kommet inn i Unimicro Reise og Utlegg. Hva gjør jeg for å få disse endringene med én gang?
- Det meste blir automatisk synkronisert i sanntid, men noen prosesser synkroniseres bare én gang i døgnet. Se denne fremgangsmåten for en manuell synkronisering for å fremskynde prosessen.
Jeg skal gjøre endringer på en bruker, lønnsart, dimensjon eller hovedbokskonto, hvor skal jeg gjøre det?
- Endrer du en bruker, lønnsart, dimensjon eller hovedbokskonto i regnskapssystemet, vil endringene automatisk synkroniseres til Unimicro Reise og Utlegg i sanntid. Noen felt synkroniseres imidlertid bare én gang i døgnet. Se denne fremgangsmåten for manuell synkronisering for å fremskynde prosessen.
Kan vi sette begrensninger på hvor mange utlegg brukerne kan legge til på hver rapport?
- Ja, se denne fremgangsmåten.