Dette passer for deg som ønsker at ansatte skal ha et maksbeløp for en bestemt kategori (for eksempel Avis / tidsskrift).
Tips! Ønsker du å legge inn et maksbeløp på hele utleggskategorien kan det gjøres her.
1. Gå til Innstillinger i venstremenyen
2. Klikk på Utleggshåndtering
3. Velg fanen for Utleggskategorier
4. Klikk på Utlegg.
5. Klikk på innstilling på den aktuelle kategorien.
6. Sett hake ved Legg til årsbudsjett for kategori.
7. Velg startmåned, legg inn beløpet og et navn på kategorisaldoen.
8. Klikk OK når du er ferdig å fylle inn informasjonen.
Når brukerne har overskredet budsjettgrensen, får de en feilmelding som sier at budsjettet er overskredet, og rapporten vil ikke kunne sendes inn.
Når budsjettperioden er over, får brukeren et nytt beløp/budsjett. Systemet sjekker datoen som brukeren registrerer i utlegget, og kan da se hvilket år beløpet skal registreres på.