Hvis du ønsker at ansatte skal ha et maksbeløp for en bestemt kategori (for eksempel Avis / tidsskrift), finnes det en innstilling i systemet som håndterer dette automatisk.
Klikk på Innstillinger - Utleggshåndtering - Utleggskategorier - Utlegg.
I dette eksempelet har vi valgt å legge til et årlig budsjett for kategorien Avis / tidsskrift. Klikk på innstillingsikonet til høyre på siden ved den aktuelle kategorien.
Sett hake ved Legg til årsbudsjett for kategori.
Velg startmåned, legg inn beløpet og et navn på kategorisaldoen. Klikk på OK når du er ferdig å fylle inn informasjonen.
Når brukerne har overskredet budsjettgrensen, får de en feilmelding som sier at budsjettet er overskredet, og rapporten vil ikke kunne sendes inn.
Når budsjettperioden er over, får brukeren et nytt beløp/budsjett. Systemet sjekker datoen som brukeren registrerer i utlegget, og kan da se hvilket år beløpet/budsjettet skal registreres på.