Ansattreskontro ved bruk av privat bankkort

Hvis selskapet ikke eier eget bankkort kan det til tider være behov for å bokføre kvitteringer for utlegg gjort med private bankkort. Slik anbefaler vi deg å benytte ansattreskontro til slike problemstillinger. 

1. Aktiver ansattreskontro i lønnsinnstillinger. 

2. Gå til Regnskap i venstremenyen. 

3. Velg Leverandørfaktura

4. Klikk på Registrer leverandørfaktura hvis kvitteringen allerede er lastet opp/sendt til innboksen. 

ca.Ansattreskontro ved bruk av privat kort.um.1.png

5. Søk etter rett ansattreskontro under feltet for Leverandør

6. Klikk Lagre etter at resterende felter er utfylt. Trenger du hjelp med å finne rett hovedbokskonto i konteringsfeltene kan du bruke Unimicro Kontohjelp.  

ca.Ansattreskontro ved bruk av privat kort.um.2.png

 

Få oversikt over ansattreskontroene med åpne poster

For at utlegget skal være synlig i åpne poster må den være bokført, og for at utbetalingen skal være synlig må den være betalt via integrasjon. 

1. Gå til Regnskap i venstremenyen.

2. Klikk på Åpne poster. 

3. Velg Ansatte i nedtrekkmenyen.

ca.Ansattreskontro ved bruk av privat kort.um.3.png

I rødt (med negativt fortegn) ser du utleggene, og i blått (med positivt fortegn) ser du utbetalingene. En ansattreskontro er det samme som kortsiktig gjeld til ansatte og bør gjøres opp innen ett år.