Eiendelshåndtering er en viktig del av økonomistyringen i en virksomhet. Vi gir deg verktøyene du trenger for å effektivt administrere, spore og rapportere om dine eiendeler.
Her er noen tips og triks for å maksimere bruken av eiendelsfunksjonen i regnskapssystemet og oppnå bedre kontroll over virksomhetens aktiva.
Fullstendig og nøyaktig registrering
Når du legger til en ny eiendel i systemet er det viktig at du fyller inn all nødvendig informasjon og registrerer den korrekte verdien av eiendelen. Dette inkluderer beskrivelse, anskaffelsesdato, kostpris, avskrivningsmetode og levetid. Før du kan registrere en ny eiendel, må kjøpet være bokført og balansekontoen må ha en saldo.
Eiendelsregisteret sjekker saldoen på den valgte balansekontoen. Hvis beløpet som er angitt overstiger bokført saldo, får du en feilmelding om at det ikke er nok midler på balansekontoen.
- Gå til Regnskap i venstremenyen og velg Eiendeler.
- Klikk på Registrer ny eiendel.
I det første feltet oppgir du informasjon om eiendelen, inkludert beskrivelse, anskaffelsesdato, kostpris, avskrivningsmetode og levetid. Systemet velger automatisk avskrivningskonto og saldogruppe basert på balansekontoen som er oppgitt.
Angi driftskontoen som avskrivningskostnader skal posteres mot i feltet for avskrivningskonto. Ved registrering av en ny eiendel skal inngående regnskapsmessig verdi være lik kjøpspris. Du kan også angi en utrangeringsverdi hvis relevant. Automatisk bokføring av avskrivningskostnader baseres på eiendelens regnskapsmessige verdi og levetid. Du kan overstyre den foreslåtte levetiden basert på balansekontoen. Klikk på Lagre når all informasjon om eiendelen er lagt inn.
Avskrivningene blir automatisk bokført fra og med kjøpsdato til og med dags dato. Endringer i ettertid vil ikke ha tilbakevirkende kraft på allerede bokførte avskrivninger.
Oppdater og gjennomgå jevnlig
Sørg for å oppdatere informasjonen om eiendelene når det er nødvendig. Dette inkluderer endringer i plassering, vedlikeholdsbehov, og eventuelle avskrivninger eller nedskrivninger. Gjennomgå eiendelsesregistret jevnlig for å sikre at all informasjon er oppdatert og korrekt.
Bruk avskrivningsfunksjonen
Systemet har en avskrivningsfunksjon som automatisk beregner verdifallet på eiendeler over tid. Dette hjelper deg med å holde oversikt over eiendelenes verdi og gjør det enklere å budsjettere for fremtidige investeringer.
Utfør regelmessige fysiske kontroller
For å sikre at eiendelsregisteret stemmer overens med virkeligheten, bør du utføre regelmessige fysiske kontroller av eiendelene dine. Dette innebærer å verifisere at eiendelene faktisk befinner seg på den oppgitte plasseringen og at de er i god stand.
Dokumenter vedlikehold og reparasjoner
Hvis du utfører vedlikehold eller reparasjoner på eiendelene dine, sørg for å dokumentere det i regnskapssystemet. Dette gir deg et fullstendig bilde av eiendelens historie og kan være nyttig for fremtidig beslutningstaking.
Registrer eventuelle påkostninger
Hvis det er foretatt påkostninger på en eiendel i saldogruppe E, F, G, H eller I, kan du registrere beløpet på aktuell eiendel.
Gjør deg kjent med avhendelsesprosessen
Når det er på tide å avhende en eiendel, sørg for at du følger riktig prosess. Dette inkluderer å registrere eiendelen som solgt og fjerne den fra eiendelsregisteret.
Gjør følgende for å registrere en eiendel som solgt:
- Klikk på de tre kulepunktene på aktuell eiendel og velg Registrer som solgt.
- Legg inn nødvendig informasjon og klikk på Registrere eiendel som solgt.
Hold deg oppdatert på skatteregler og regnskapsstandarder
Eiendelshåndtering er påvirket av skatteregler og regnskapsstandarder. Hold deg oppdatert på eventuelle endringer i lovgivningen som kan påvirke behandlingen av eiendeler i regnskapet.
Følger du disse tipsene, blir eiendelshåndteringen både enklere og mer nøyaktig. Du får bedre kontroll over eiendelene, styrker økonomistyringen og støtter virksomhetens mål.
Se våre hjelpeartikler om regnskapsmodulen og eiendeler