1. Gå til Lønn i venstremenyen og velg Lønnsavregning. Åpne en eksisterende lønnsavregning, eller opprett en ny.
2. Klikk på den ansatte det gjelder. Legg til lønnsart 301 (Bilgodtgjørelse km) under Variable poster. Legg eventuelt til 304 (Passasjertillegg) hvis den ansatte har krav på passasjertillegg.
3. Registrer antall kilometer den ansatte har kjørt i feltet Antall. Gjør det samme for passasjertillegget hvis det skal utbetales.
4. Kontroller at beløpet er riktig, og at det ikke blir beregnet grunnlag for aga. (arbeidsgiveravgift), feriepenger eller skatt. Klikk på Lagre.
5. Klikk deretter Fullfør lønnsavregning.
ℹ️ Eksempel
Bildet over viser en ansatt som har kjørt 20 kilometer med privat bil i forbindelse med arbeidet. Med en skattefri sats på 3,50 kroner per kilometer blir bilgodtgjørelsen 70 kroner. Den ansatte får i tillegg 20 kroner i passasjertillegg, slik at det totale utbetalte beløpet blir 90 kroner.
For å holde lønnsavregningen oversiktlig har vi i dette eksempelet utelatt faste poster.
Registrer bilgodtgjørelse over den skattefrie satsen
Hvis den ansatte får utbetalt mer enn den skattefrie satsen, må den overskytende delen registreres som skattepliktig (trekkpliktig).
1. Legg til lønnsart 306 (Trekkpliktig del av bilgodtgjørelse) under Variable poster, i tillegg til lønnsart 301 (Bilgodtgjørelse km), og eventuelt 304 (Passasjertillegg).
2. Registrer antall kilometer i feltet Antall på lønnsartene.
3. Kontroller at den skattefrie og trekkpliktige delen er riktig beregnet. Klikk på Lagre.
4. Klikk deretter Fullfør lønnsavregning.
ℹ️ Eksempel
Bildet over viser samme eksempel som tidligere, men her får den ansatte utbetalt 5,30 kroner per kilometer. Av dette er 3,50 kroner per kilometer skattefritt, mens 1,80 kroner per kilometer er trekkpliktig. For 20 kilometer blir det 70 kroner i skattefri bilgodtgjørelse og 36 kroner i trekkpliktig bilgodtgjørelse. I tillegg kommer 20 kroner i passasjertillegg.
Det gir 126 kroner før forskuddstrekk. I dette eksempelet beregnes 5 kroner i forskuddstrekk, og utbetalt beløp blir derfor 121 kroner.
Før du fullfører lønnsavregningen
Kontroller at:
- antall kilometer er riktig
- du har brukt riktig lønnsart
- eventuell skattepliktig del er registrert
- bilgodtgjørelsen stemmer med reiseregningen
For at bilgodtgjørelsen skal kunne utbetales skattefritt, må kjøringen dokumenteres.
📖 Les mer
Du kan lese mer om hvilke regler og krav som gjelder for bilgodtgjørelse her.