Når en ansatt bruker privat bil i forbindelse med arbeidet, kan arbeidsgiveren dekke kostnadene ved å utbetale bilgodtgjørelse.
Bilgodtgjørelse kalles også kilometergodtgjørelse eller kjøregodtgjørelse. Begrepene brukes om godtgjørelse som beregnes etter hvor mange kilometer den ansatte har kjørt med privat bil i arbeidet.
Bilgodtgjørelsen kan utbetales skattefritt når kjøringen gjelder arbeidet og er dokumentert med en reiseregning. Utbetalingen må være innenfor den skattefrie satsen.
I denne artikkelen ser vi på hva bilgodtgjørelse er, når den kan utbetales skattefritt, og hva arbeidsgiveren må gjøre.
Hva betyr bilgodtgjørelse?
Bilgodtgjørelse er et beløp den ansatte kan få utbetalt for hver kilometer en privat bil brukes i arbeidet.
Godtgjørelsen skal bidra til å dekke kostnader ved å bruke bilen, for eksempel drivstoff eller lading, vedlikehold, forsikring og slitasje.
Reglene gjelder ved bruk av privat bil til yrkes- og tjenestekjøring både i Norge og i utlandet. Den skattefrie satsen er den samme for elbil og bil med forbrenningsmotor.
Hvilken kjøring kan dekkes?
Skattefri bilgodtgjørelse kan utbetales for yrkeskjøring. Dette kan for eksempel være kjøring:
- fra arbeidsplassen til en kunde
- mellom forskjellige arbeidssteder
- til møter, kurs eller andre arbeidsoppdrag
Kjøring mellom hjemmet og et fast arbeidssted regnes normalt som en privat arbeidsreise. Godtgjørelse for denne kjøringen kan derfor som hovedregel ikke utbetales som skattefri bilgodtgjørelse.
Hvor mye kan utbetales skattefritt?
Den skattefrie satsen er 3,50 kroner per kilometer. Satsen gjelder både for elbil og andre biler, uansett kjørelengde.
Arbeidsgiveren kan avtale å utbetale en høyere sats. Beløpet som overstiger 3,50 kroner per kilometer, blir da skattepliktig og må behandles som lønn, med forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift.
Skattefri sats og statens sats
Den skattefrie satsen må ikke forveksles med statens sats for bilgodtgjørelse.
I 2026 er statens sats 5,30 kroner per kilometer. Satsen gjelder blant annet for ansatte som omfattes av statens reiseavtale. Andre virksomheter kan også avtale å følge statens sats.
Dersom arbeidsgiveren utbetaler statens sats, deles godtgjørelsen slik:
- 3,50 kroner per kilometer er skattefritt
- 1,80 kroner per kilometer er skattepliktig
Eksempel
En ansatt kjører 200 kilometer med privat bil i arbeidet. Arbeidsgiveren utbetaler statens sats på 5,30 kroner per kilometer.
Samlet bilgodtgjørelse blir:
200 kilometer × 5,30 kroner = 1 060 kroner
Godtgjørelsen deles slik:
- Skattefri del: 200 kilometer × 3,50 kroner = 700 kroner
- Skattepliktig del: 200 kilometer × 1,80 kroner = 360 kroner
Den skattepliktige delen på 360 kroner behandles som lønn, med forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift.
Krav til reiseregning
For at bilgodtgjørelsen skal kunne utbetales skattefritt, må den ansatte levere en reiseregning. Den skal blant annet vise:
- dato og formålet med reisen
- hvor reisen startet og sluttet
- antall kilometer
- eventuell lokal kjøring eller omkjøring
- navn på passasjerer dersom det kreves passasjertillegg
- den ansattes navn, adresse og underskrift
Dersom dokumentasjonskravene ikke er oppfylt, kan bilgodtgjørelsen bli trekkpliktig.
Hva må arbeidsgiveren gjøre?
Arbeidsgiveren må kontrollere reiseregningen og beregne bilgodtgjørelsen etter den avtalte satsen.
Dersom satsen overstiger 3,50 kroner per kilometer, må godtgjørelsen deles i en skattefri og en skattepliktig del. Bilgodtgjørelsen skal rapporteres i a-meldingen, og antall kilometer skal oppgis.
Relevante artikler
Fri bil