Som standard har systemet to dimensjoner: prosjekt og avdeling. I tillegg kan du legge til egendefinerte dimensjoner som for eksempel lokasjon.
Opprette ny dimensjon
1. Gå til Innstillinger i toppmenyen og klikk på Dimensjoner.
2. Klikk på Ny dimensjon.
3. For at dimensjonen skal kunne benyttes i regnskapet må det være satt hake ved at den er aktiv. Legg inn navn og klikk Lagre.
Opprette nytt prosjekt eller ny avdeling
1. Gå til Dimensjoner i venstremenyen og velg hvilken dimensjon (for eksempel avdeling) du ønsker å opprette kategorier for.
2. Klikk på Opprett ny for å legge til en avdeling, et prosjekt, en lokasjon og lignende, og legg inn eventuelt nummer, navn og beskrivelse. Hvilke felt som er synlige vil avhenge av dimensjon. Dersom du ikke fyller inn nummer blir dette autogenerert.
Den samme fremgangsmåten gjelder om du ønsker å opprette en ny kategori innenfor andre dimensjoner. Landbruksregnskap har for eksempel dimensjonene Næring, Driftsgrein og Landbruksprodukt, men det er også mulig å opprette egne (for eksempel lokasjon), som nevnt innledningsvis.
Prosjekt er en dimensjon, mens spesifikke prosjekter, for eksempel "Bygging av skatepark" eller "Oppføring av lekeplass" er kategorier innenfor dimensjonen prosjekt. Likeledes er avdeling en dimensjon, mens ulike avdelinger er kategorier innenfor dimensjonen avdeling.
Redigere et prosjekt, en avdeling eller annen kategori
1. Gå til Dimensjoner og velg hvilken dimensjon du ønsker å redigere.
2. Klikk på aktuell kategori (for eksempel det spesifikke prosjektet eller avdelingen) for å få opp detaljvisningen til høyre. Alle detaljer kan fritt endres.
3. Gå til fanene for å få en oversikt over eksisterende tilbud, ordre og faktura som er knyttet mot den valgte dimensjonskategorien.
4. Klikk på ikonet for søppelspann dersom du ønsker å slette aktuell dimensjonskategori. Du kan ikke slette en kategori som allerede er benyttet i bilagsføring.
