Ved bruk av Bankkobling kreves det egne roller for å få nødvendige tilganger til å betale fakturaer og administrere bankinnstillinger. Roller tildeles ved å gå til Innstillinger i toppmenyen og Brukere. Aktiver produktet Banktilgang for brukere, og sett hake ved rollene Full tilgang bank og/eller Sende betalinger.
Full tilgang bank
Når en bruker kobler til bank i systemet, vil vedkommende automatisk få rollen Full tilgang bank. Denne rollen er nødvendig for å kunne sette opp Bankkobling mot en ny bank i tillegg til den eksisterende, eller etterbestille eller avbestille regnskapsgodkjente betalinger (RGB). For generell bruk av bankmodulen gir denne rollen ingen ekstra rettigheter.
Vær oppmerksom på at dersom du har brukertypen regnskapsfører kan du finne rollen under Andre roller.
Sende betalinger
Dersom en bruker skal kunne sende betalinger til banken, er det kun nødvendig med rollen Full tilgang regnskap, og ingen egen bankrolle. Hvis brukeren derimot ikke har regnskapstilgang, kan vedkommende tildeles rollen Sende betalinger, som vil være et rimeligere alternativ enn full regnskapstilgang.
Betalingsrettigheter i banken
Det er også viktig at brukeren har betalings- og godkjenningsrettigheter i nettbanken hvis selskapet har aktivert Regnskapsgodkjente betalinger (RGB). Hvis en bruker uten tilstrekkelige rettigheter i nettbanken prøver å sende en betaling via RGB, vil betalingen bli avvist. Dersom det ikke benyttes RGB, men ettergodkjenning i nettbanken, er det mulig å sende en betaling fra systemet uten rettigheter i banken. En annen bruker i nettbanken med rettigheter vil da måtte ettergodkjenne betalingen i banken.