Massefakturere

1. Gå til Innstillinger i toppmenyen og velg Salg.

cs. Massefakturere 1 um.png

2. Klikk på Blankettoppsett og fyll ut valg for standard blankett.

cs. Massefakturere 2 um.png

3. Gå til Salg i venstremenyen og velg Faktura. Klikk på Ny Faktura.

cs. Massefakturere 3 um.png


4. Gå til vinduet for kunde og klikk på Legg til flere.

cs. Massefakturere 4 um.png

5. Sett hake ved aktuelle kunder og velg Lagre.

cs. Massefakturere 5 um.png

6. Klikk på Fakturer (antall kunder) og send.

7. Sett hake ved Send meg e-post når jobben er fullført for å motta varsel når massefaktureringen er fullført. Hvis selskapet mangler en standard utsendelsesplan, vises en advarsel med lenke til innstillingene for utsendelse.

cs. Massefakturere 6 um.png

8. Fyll ut resterende informasjon og klikk på Neste. Systemet sjekker da hver kunde mot standard utsendelsesplan.

Hvis en kunde mangler nødvendig informasjon, for eksempel e-postadresse, vil det stå Kan ikke sendes under Utsendelse. Klikk på kundenavnet i listen, fyll inn manglende informasjon og klikk på Lagre. Klikk deretter på Neste.

Fortsetter du uten å gjøre endringer vil fakturaene bli fakturert, men ikke sendt. Disse må derfor sendes manuelt i ettertid. Du kan avbryte faktureringen for å legge inn utsendelse på kunden før du fortsetter, eller fjerne fakturaen fra listen ved å klikke på søppelspannet.

cs. Massefakturere 7 um.png

9. Klikk på Fakturer (antall kunder) og send.

cs. Massefakturere 8 um.png

10. Kikk på Vis massefakturaer i fakturaoversikten for å se historikk over tidligere kjørte massefaktureringer.

cs. Massefakturere 9 um.png