1. Gå til Lønn i venstremenyen og velg Lønnsavregning.
2. Opprett en ny lønnsavregning eller klikk på en lønnsavregning med status opprettet.
Tips! Ofte unngår du feil ved å automatisere prosessen: Du kan importere oppgjørsrapport (K27) refusjoner fra NAV direkte inn i systemet.
3. Klikk på aktuell ansatt.
4. Legg inn systemets standard lønnsart for refusjon sykelønn og sats med negativt fortegn. Satsen og datoene finner du i vedtaket fra Nav.
Benytt systemets standard lønnsart 911 Refusjon sykelønn (med ekstra 5% aga) når du fører refusjon for arbeidsgiveravgift på sykepenger påløpt i 2024. Når du skal føre refusjon for arbeidsgiveravgift på sykepenger påløpt i 2025 kan du benytte lønnsart 910 Refusjon sykelønn (aga), dette er fordi 5 % ekstra arbeidsgiveravgift avvikles fra og med 01.01.2025.
5. Klikk på Lagre.
Beregne ekstra arbeidsgiveravgift ved refusjon fra Nav
Refusjon av sykepenger og permisjoner skal redusere lønnsgrunnlaget og vil dermed ikke telle med når det beregnes 5 % ekstra arbeidsgiveravgift. Dette er uavhengig av om arbeidstaker er syk tidlig på året eller etter at fribeløpet (2023: kr 750.000, 2024: kr 850.000, 2025: avviklet) er passert.