1. Gå til Innstillinger i toppmenyen og velg Lønn.
2. Klikk på fanen Kontoer og lønn.
NB: Systemets driftskonto, lønnskonto og skattetrekkskonto settes opp under innstillinger for bankkontoer, og systemets mellomregningskonto settes opp under Innstillinger for bank.
Bokføringskontoer
Her kan du administrere systemkontoer for postering av arbeidsgiveravgift og interimskonto for utbetaling av lønn.
- Sett hake ved Lønnsbilaget skal overføres til annet system dersom du benytter et annet system for å bokføre regnskap og ønsker at returfilen fra banken går til regnskapssystemet, og ikke lønnssystemet.
- Sett hake ved Bokfør forskuddstrekk mot mellomkonto remittering lønn hvis du ønsker at bokført skattebetaling skal overføres til regnskapssystemet og at returfil fra bank leses inn der.
Ansattreskontro
Ansattreskontro er en reskontro med egen nummerserie for ansatte. Typisk brukt der selskapets ansatte ofte får utbetalt forskudd eller tilbakebetalt for utlegg. Velg mellom Ved behov eller Alle ansatte. Velger du Ved behov er det enkelt å opprette en reskontro for en ansatt når du trenger det. En nummerserie opprettes når du klikker på Lagre innstillinger.
Føringer mot ansattreskontro kan enkelt hentes inn og utbetales eller trekkes på en lønnsavregning. Ansattreskontro blir også tilgjengelig i leverandørfaktura/utgift og bilagsføring.
Annet
Her legger du opp intervall for lønnskjøringer på selskapet. Dette angir standard datointervall ved opprettelse av lønnskjøringer.
Kalkuler månedslønn for deler av lønnsperiode. Klikk her for å se formel for kalkulering.
- Sett hake ved Aktiver OTP-eksport hvis du ønsker å bruke OTP-eksport. Da må du også fylle ut feltet Timer per årsverk, som er antall timer som tilsvarer et fullt årsverk i selskapet.
- Sett hake ved Aktiver godkjenning av lønn før bokføring/utbetaling hvis du ønsker godkjenning av lønn før utbetaling. Lønnsavregning må da godkjennes før den kan utbetales via systemet.
- La haken ved Biarbeidsgiver skattekort blir stående ved årsskifte stå hvis det er sannsynlig at selskapet er biarbeidsgiver over i nytt regnskapsår. Hvis du vil at biarbeidsgiver skattekort manuelt skal settes på ved årsskifte, må haken fjernes.
- Sett hake ved Lås felt for sats på lønnsposten hvis du ønsker at feltet for sats i lønnsavregningen skal være låst for redigering. Dette gjelder kun hvis innstillingene for lønnsarten er satt til å hente sats fra lønnsarten eller arbeidsforholdet.
- Sett hake ved Lås reiser for redigering i lønnsavregning hvis du ønsker at reiser og utlegg skal være låst for redigering når de overføres til en lønnsavregning.
- Sett hake ved Ekskluder reisetransaksjoner fra lønnsfil hvis transaksjoner som er koblet til reiseregninger, ikke skal inkluderes i lønnsfilen.