Som administrator kan du velge hvilken innloggingsmetode som skal være standard for regnskapsklienten (selskapet), og som vil gjelde for alle brukere. I utgangspunktet skal alle logge inn med multifaktorautentisering (to eller flere autentiseringsfaktorer). Dette oppfylles ved å logge inn med Microsoft, eller ved å benytte brukernavn og passord i kombinasjon med kode tilsendt på SMS. Dersom enkelte brukere ikke kan logge inn med multifaktorautentisering, kan du som administrator overstyre dette kravet og tillate innlogging med kun brukernavn og passord.
Velge innloggingsmetode for alle brukere
1. Gå til Innstillinger og Firmaoppsett i toppmenyen.
2. Bla ned til Innloggingsmetode.
3. Velg om brukerne skal logge inn med Microsoft MFA, eller ved å benytte brukernavn og passord med 2FA via SMS. Du kan velge én eller begge. Hvis du velger begge, vil brukerne kunne velge mellom disse metodene ved innlogging. Velger du kun én av dem, kan ikke brukeren velge – men må logge inn med metoden du har valgt. Før du lagrer, må du være sikker på at alle brukere har mulighet til å logge inn med den/de valgte metoden(e).
4. Klikk på Lagre innstillinger.
NB: Hvis du velger en innloggingsmetode som avviker fra den du allerede er logget inn med selv, må du logge inn på nytt med den nye metoden.
Tillate enkelte brukere å logge inn uten MFA
Noen brukere kan ikke bruke selskapets tofaktor- eller multifaktorautentisering (2FA/MFA), for eksempel regnskapsførere uten Microsoft-konto. I slike tilfeller kan administrator tillate at aktuell bruker får logge inn med kun brukernavn og passord.
1. Gå til Innstillinger og Brukere i toppmenyen.
2. Søk opp aktuell bruker og klikk på Overstyring av tofaktorautentisering.
3. Sett hake ved Brukernavn/passord, og innstillingen er nå lagret.
Overstyringen gjelder kun for brukeren på den valgte regnskapsklienten (selskapet). Hvis selskapets standard innloggingsmetode likevel skal gjelde for denne brukeren, fjernes haken igjen.