Denne artikkelen gjelder Unimicro Byrå
I kundeavtaler med flere selskaper kan transaksjonskostnader og/eller brukerlisenskostnader fordeles automatisk i fakturagrunnlaget. Kostnadene fordeles da på kunden som er koblet til det aktuelle selskapet.
Dette forutsetter at du har satt hake ved Fordel Transaksjonskostnader og Fordel Brukerlisenskostnader under Innstillinger og Fakturagrunnlag.
1. For å koble sammen selskaper og kunder i Unimicro Byrå, må du først opprette kundeavtaler og kundereskontroer i regnskapssystemet.
2. Gå deretter til Unimicro Byrå. Klikk på Kunder og Koble selskaper og kunde i venstremenyen. Her kan du koble kundereskontroer til selskaper fra plattformsystemene dine.
Koblingen gjør at systemkostnader for et selskap kan knyttes til riktig kundereskontro. Da legges ikke alle systemkostnadene i kundeavtalen på hovedkunden.
NB: En kundereskontro kan kun kobles til ett selskap, ikke flere.
Første gang du kobler selskaper og kunder, forsøker systemet å finne aktuelle koblinger automatisk. Forslagene baseres på navn og organisasjonsnummer på selskapene og kundereskontroene.
3. Klikk på Kontroller og godkjenn for å gå gjennom og godkjenne koblingene.
4. Er koblingene riktige, klikker du på Godkjenn. Hvis du trenger å redigere et forslag, klikker du blyantikonet. Du kan da søke opp andre kunder, eller opprette en ny.
4. Selskapet vil nå ligge i oversikten under Godkjente koblinger. Koblingen kan når som helst redigeres, men husk å lagre eventuelle endringer.
Når du senere oppretter nye selskap og tilhørende kunder, kan du koble disse på samme måte. Koblingen har tilbakevirkende kraft på fordeling av systemkostnadene.